Merlin Mann e-mail postaládája tele van rendetlenséggel. Kínos ezt beismernie. Ő az a srác, aki feltalálta a nulla postaládát.
Mann egy termelékenységi guru, aki 2004-ben indította el a 43folders.com weboldalt. Hamarosan elkezdte hirdetni a nulla postaládájának evangéliumát a webhelyén található cikkekben. A New Yorker „forradalmi e-mail-kezelő rendszerként” írta le. Mann adott egy Google Tech Talk a beérkező levelek nulla. Futótűzként fogott el.
Az inbox zero elérése annyira keresetté vált, hogy a vadon népszerű alkalmazás, a Mailbox, teljes termékstratégiáját az inbox zero elérése köré tervezte. Amikor odaért, egy csodás képen dicsőséges „Mindent kész” üzenetet kapott. A kép minden alkalommal megváltozna, játékossá téve az élményt. (A Dropbox megszerezte a Mailbox szolgáltatást, és 2016-ban leállította.)
hány éves a gilligan állóvíz
De Mann azt mondja, hogy rosszul csináljuk. - nak adott interjúban Vezetékes Egyesült Királyság , elmagyarázza, hogyan mulasztottuk el mindannyian az inbox zero kérdését - és mit kellene tennünk helyette.
Ne hagyja abba a beérkező levelek nulla kezelését, mint egy célt.
Mi is olyan hasznos az inbox null elérésében? Lehet, hogy elmondhatja, hogy megtette. Jó érzés. Mégis, a manapság érkező e-mailek mennyisége miatt ez talán már nem csodálatra méltó cél.
Amikor Mann először bemutatta a beérkező levelek nulla fogalmát, volt egy beérkező üzenete. Ma még több tucatunk van, amelyek postaládáknak tekinthetők.
Munkahelyi e-mail
Személyes e-mail
Twitter DM-k
Facebook Messenger
Instagram DM-k
Laza
Szöveges üzenetek
Mann elmondta Vezetékes el kell boncolgatnia, hogyan tölti az idejét ezeken a különféle postaládákon. Ha a figyelmed ennyire elterjedt, mert folyamatosan válaszolsz ezekről a helyekről érkező üzenetekre, nem meglepő, hogy stresszesnek érzed magad.
haha Clinton Dix az igazi neve
Van némi kegyelem magaddal. Fogadja el, hogy nem tudja mindezt megtenni. Felejtse el válaszolni az egyes üzeneteket. Ha hagyja, hogy a kevésbé fontos dolgok elidőzzenek, akkor némi béke lesz.
David Bromstad a hgtv meleg
De ez nem mentség arra, hogy egyszerűen kilépjen, és ne válaszoljon bármire. A Microsoft kutatói megállapították, hogy az e-mailek figyelmen kívül hagyása a rossz vezető árulkodó jele. A beérkező levelek mappájában továbbra is kiemelt fontosságúak vagyunk. Önön múlik, hogy eldöntse, melyek ezek a prioritások.
Legyen óvatos a tiszta pala megközelítéstől.
Új év, új évtized. Miért nem választja a nukleáris opciót, és mindenre rákattint a törlés gombra? Tisztítsa meg a palát és kezdje frissen.
Ez szörnyű ötlet, mondja Mann. Ehelyett határozza meg a fő hangsúlyterületeket. Lehet, hogy megüt egy bizonyos típusú e-mailt - például értesítéseket vagy promóciós üzeneteket -.
De mentse a fontos dolgokat. Kezdje el megfogalmazni a stratégiát annak felmérésére, hogy mi fontos és mi nem. Különböző módszerek léteznek az e-mailre fordított idő minimalizálására. Mann azt javasolja, hogy napi háromszor fordítson időt arra, hogy utolérje a beérkező leveleket. Néhány termelékenységi szakértő azt javasolja, hogy reggel ne ellenőrizze az e-mailt, így inkább a mély munkára összpontosíthat.
Lehetséges, hogy ezek a stratégiák nem minden ember számára működnek, különösen azoknál, akiknek a munkájához gyors válasz szükséges az e-mailekre. Ha van némi rugalmassága az e-mailek terén, íme néhány megközelítés:
Nyaraláskor törölje az e-mail alkalmazást a telefonjáról. Ne ess pánikba. Könnyen letöltheti az alkalmazást, amikor újra online.
Ha hétvégén vagy páratlan órában kell e-mailt küldeni, hogy felzárkózzon, ütemezze őket, hogy munkaidőben érkezzenek. Ez különösen akkor fontos, ha vezető szerepet tölt be, hogy példát mutasson, és ne örökítse meg a mindig bekapcsolódó kultúrát. Ha egész hétvégén e-mailt küld, a közvetlen jelentéseiben úgy érzi, hogy erre is szükségük van.
Kapcsolja ki az értesítéseket - e-mail és egyéb módon -, így nem zavarja folyamatosan a sürgős, de nem feltétlenül fontos pingek. A
