- Nem tudom megnyitni azt a dokumentumot, amelyet nekem küldött!
Ezt a Microsoft Office 2003 és korábbi szövegszerkesztő szoftverek felhasználói gyakran panaszolták a Microsoft elindítása óta Office 2007 , és bevezette a .docx formátumot. 'Minden félév elején új gyakornokokat veszünk fel, akik egyetemisták' - mondja Matt Brownell, a Sztrájk kezdeményezés , egy marketing és közönségkapcsolati társaság, amely főként előadókkal, szerzőkkel és tanácsadókkal foglalkozik, és a Microsoft Office 2003 rendszert használja. 'Hajlamosak új laptopokkal rendelkezni, és rendelkeznek az Office legújabb verziójával, és olyan összefoglalókat küldenek nekünk, amelyeket nem tudunk megnyitni .
aki Eileen Davidson feleségül vette
Bár a Microsoft egy ingyenes konverziós programot kínál, amelyet a felhasználók letölthetnek a weboldaláról, mint sok Office 2003 felhasználó, Brownell és munkatársai nem voltak szívesek használni ezt a megoldást. Ehelyett a leendő gyakornokoknak azt mondták, hogy önéletrajzukat .doc fájlként küldjék be újra. De az Ictusnak kevesebb választási lehetősége volt, amikor az ügyfelek .docx fájlokat küldtek. És Brownell felfedezte, hogy a probléma nem csak a Microsoft Word-re korlátozódott. Új .pptx fájlok voltak a PowerPoint számára és .xlsx fájlok az Excel számára is. 'A minap kiosztottam egy projektet egy gyakornoknak, hogy készítsen egy táblázatot' - mondja Brownell. '.Xlsx fájlként érkezett. Ekkor végül engedtem és letöltöttem a konvertert, de nem örültem ennek.
- Frissítettem Microsoft Office 2008 for Mac 2008-ban '- mondja Kimberly Hathaway, a Hathaway PR . - De mi volt ez az „X” cucc? Majdnem mintha nem kellett volna bajlódnunk a frissítéssel. Megjegyzi, hogy a legtöbb csúcstechnológiával rendelkező ügyfél rendelkezik az Office 2007 programmal - de vállalkozásának csak körülbelül 10 százalékát teszik ki. 'A többit illetően valóban nem tudja, kinek van új irodája és kinek nincs' - mondja. 'Nagyon sokat dolgozunk kisebb regionális kiadványokkal, és nem az Office legújabb verziójával rendelkeznek.' Az egyik ügyfél, az ügyvéd, a WordPerfect egy régebbi verzióját használja, és újabb problémákat mutat be.
'Nem akarom, hogy ügynökségem elavultnak tűnjön' - mondja Hathaway. Véleménye szerint az. 2007 fájlok küldése az Office 2007 felhasználóknak megkockáztatja az üzenet elküldését. 'Ha látom, hogy valaki .docx-t használ, akkor egy .docx fájlt küldök.' Ha kétségei vannak, egy .doc fájlt küld, hogy elkerülje a Word régebbi verzióját használó személyek zavart okozását. Annak érdekében, hogy a fájlok mindig a szükséges formátumban legyenek, vállalatának az az irányelve, hogy minden dokumentumot három formátumban mentsen: .doc, .docx és .pdf.
'Hetente egy-három alkalommal van egy probléma, amikor valaki elfelejti és elküldi a .docx fájlt, és újra el kell küldenünk valamit a régebbi formátumban' - mondja. 'Frusztráló, hogy mennyi időt és energiát fordítanak a hülye formázásra.'
Miért adta hozzá a Microsoft az x-et?
Az olyan felhasználók számára, mint a Hathaway és a Brownell, úgy tűnik, hogy az új formátum irritációt okoz, és arra kényszeríti a felhasználókat, hogy hamarabb frissítsenek a legújabb szoftverre. 'Azt hiszem, kezdetben hitetlenkedett a felhasználók között, hogy egyáltalán nem kompatibilis a régi verzióval' - mondja Brownell. - Feltételeztük, hogy ez egy probléma, amelyet megoldanak. Ha sikerült létrehozni ezt az új formátumot, akkor miért nem tudták azt visszafelé kompatibilisé tenni? '
De hátra kompatibilis formátum létrehozása lehetetlen volt, mivel a .docx, a pptx és az .xlsx használatával a vállalat alapvető változásokat hajtott végre a fájlok létrehozásának módjában. Az új fájlformátumok az Extensible Markup Language vagy az XML, egy széles körben elismert dokumentumszabványon alapulnak.
Valójában a .docx, .pptx és .xlsx fájlokra való áttérés része a Microsoft számára egy nyíltabb fájlformázási szabványra való áttérésnek, amely lehetővé teszi a fejlesztők számára, hogy könnyebben hozzanak létre alkalmazásokat, amelyek hozzáférhetnek az adatokhoz a Word dokumentumokon belül például egy weboldal), és hogy más szövegszerkesztő szoftverek megkönnyítsék a Word dokumentumok megnyitását. Egyesek szerint a Microsoft azért tett lépést, hogy versenyezzen az Open Document Format (.odf) fájlokkal, egy nyílt forráskódú formátummal, amely népszerű, különösen az Egyesült Államokon kívül. 'Szoftverünk támogatja az .odf és .docx, valamint a .pdf fájlokat is' - válaszolja Gray Knowlton, az Office fejlesztői csoportjának termékmenedzsere a Microsoftnál. 'A tettünk az, hogy nyitottabb és átláthatóbb legyünk.'
hány gyermeke van cesar millannak
Az XML-alapú fájloknak pedig más előnyei vannak, mondja. Egyrészt inkább tömörítettek, mint .doc fájlok. 'A .docx formátumot használó Word dokumentum fele vagy háromnegyede lehet a méretének .doc fájlként' - mondja. Ez spórol a merevlemezen és a sávszélességen. Továbbá, ha egy sérült fájlt .doc formátumban próbált megnyitni, a Word egyszerűen nem tudta megnyitni. Nagyon sok adat elveszett így. Amikor megnyit egy sérült .docx fájlt, az továbbra is megnyílik, és láthatja és használhatja az összes sérült részt. '
Dan Gookin, a Microsoft Word for Dummies (amely 2003-ban és 2007-ben egyaránt megjelenik) egyetért abban, hogy bár sok felhasználót frusztrál, az új formátum érdemes előnyökkel jár. 'Nem maradhat örökké a régi fájlformátumoknál' - mondja. És hozzáteszi: 'Mivel ez annyira rugalmas és frissíthető, azt hiszem, még sokáig ragaszkodnak a .docx formátumhoz.'
Megbirkózni a .doc és a .docx fájlokkal
Ha a .docx itt van, hogy maradjon, de a legtöbb felhasználónak még mindig van Word 2003 -ja, akkor mi a legjobb módszer a fájlformátum-ütközések kezelésére? Íme néhány stratégia, amely segíthet, attól függően, hogy a Word melyik verzióját használja.
A Word 2003 használata esetén:
•Töltse le az átalakítót.A .docx és más XML alapú fájlok kezelésének legegyszerűbb módja a Microsoft ingyenes letöltése átalakító . A telepítés után az Office 2003 néhány másodperces szüneteltetéssel megnyitja a .doc, .xlsx és .pptx fájlokat.
•Használja a Google Dokumentumokat. Google Dokumentumok egy .docx fájlt nyit meg az online felületén keresztül. Ingyenes, bár létre kell hoznia egy Google-fiókot.
•Próbálja ki az Open Office alkalmazást.A jelenlegi verziója Open Office .docx fájlokat nyithat meg, és ez ingyenes.
•Tartsa meg az Office 2007 vásárlását.Az Office 2010 nyárra történő megjelenésével az Office 2007-be történő befektetésnek ekkor még nincs értelme. Másrészt, ha kíváncsi vagy, letölthetsz egy ingyeneset béta verzió az Office 2010 játékkal.
A Word 2007 használata esetén:
•Állítsa be a .doc fájlt alapértelmezett formátumként.'Az újabb formátum értékes, és azt hiszem, mindenkinek át kell térnie rá' - mondja Gookin. 'De egyelőre be kell állítania az Office 2007 programot úgy, hogy alapértelmezés szerint .doc formátumban mentse a fájlokat. Azok, akik a Word újabb verziójával rendelkeznek, megnyithatják a régebbi formátumot - és előfordulhat, hogy észre sem veszik a különbséget.
