Van tennivalók listája? Természetesen - a legtöbben igen. De mi van a nem tennivalók listájával? Kiderült, hogy ez legalább olyan fontos a termelékenységi szakértők szerint.
Mi is pontosan a nem tennivalók listája? Ez nem azoknak a rossz szokásoknak a felsorolása, amelyek elhatározását elhatározták, vagy negatív viselkedés, amelyeket mindenképpen el akar kerülni. Ez egy olyan feladatok listája, amelyekről azt gondolhatja, hogy meg kell tennie, esetleg meg akarja csinálni, vagy ha valaki más kéri. De mivel ezek a feladatok nem mozdítanak el egyetlen nagyobb célkitűzés felé sem, nem táplálják a lelkedet, és nem szükségesek ehhez, sokkal jobb, ha nem teljesíted őket. Vagy el kell hagyni őket, vagy delegálni kell őket másnak.
A legsikeresebb emberek, akiket ismerek, azt mondják, hogy nagy karrier jön létre abból, amire nemet mondasz. Ennek van értelme, mert az idő és az energia korlátozott erőforrás mindannyiunk számára, és az, hogy hogyan döntjük el ezt az értékes erőforrást, sokat számít. Vezetési tanácsadó és ügyvezető coach írja ban,-ben Harvard Business Review :
Ha elfogadja, hogy mindennek többre van szüksége, mint időre, az valójában felszabadító fogalom. Ez a felismerés arra kényszeríti Önt, hogy ismerje el, vannak alacsonyabb prioritású elemek, amelyeket valószínűleg soha nem fog teljesíteni. Törölje azokat a nem alapvető fontosságúakat, tegye be a nem tennivalók listájába, és vállalja, hogy elengedi őket. Ez megakadályozza, hogy értékes időt pazaroljon, és folyamatosan átértékelje, hogy eljut-e hozzájuk, amelyet jobban be lehetne fektetni a munkája tényleges befejezésébe.
d&b nemzet biannca kor
A nem tennivalók listája világosságot és békét hoz Önnek, mert kevesebb lesz a szégyen és a szorongás olyan dolgok miatt, amelyeket Ön szerint meg kell tennie, vagy ami még rosszabb, ha valaki másnak megmondta, hogy megteszi, de nehezen jut el. Ez nagyobb átláthatóságot és javítja kapcsolatait kollégáival és ügyfeleivel, mert már nem fog olyan ígéreteket tenni, amelyeket nem tud megtartani.
Lehet, hogy ellentmondásosan hangzik - már elég elfoglalt vagy -, de szánj egy kis időt, legalább fél órát a nem kötelező listád elkészítésére. A megszerzett termelékenység megéri. Így kezdheti el:
1. Állítsa össze a nem-tennivalók listáján a jelöltek általános listáját.
Ha nyomon követi, hogyan tölti az idejét (amit érdemes megtenni), tekintse át a nyilvántartását, hogy megnézze, milyen feladatokra tölti az egyes napokat. Nézze meg a naptárát és az esetlegesen feljegyzéseit, amelyek rávilágítanak arra, hogy pontosan hogyan tölti a munkaidejét. Bármi, amire időt töltesz, nem egyezik közvetlenül a hosszú távú céljaival és a saját elképzeléseivel, mindenképpen jelöltnek kell lennie. Így kell azoknak a tételeknek is, amelyek már régóta szerepelnek a teendők listáján, nyaggatnak téged, de amelyeket még teljesítened kell. Azoknak a dolgoknak, amelyeket más emberek kérnek tőled, fel kell venni a potenciális jelöltek listájára, hacsak nem a saját céljaid felé irányítanak. És végül, minden olyan feladat, amely miatt csak elgondolkodik a szíved, el kell, hogy jelezze a nem tennivalók listáját.
2. Tegyen fel magának néhány kérdést.
Miután megkaptad potenciális jelöltjeidet a nem tennivalók listájára, kérdezd meg mindegyiket néhány kérdéssel. Először kérdezd meg: 'Segít-e ez a feladat kitűzni céljaimat és hozzájárulni a siker jövőképéhez?' Ha a válasz nem, akkor kérdezze meg: 'Vajon én vagy bárki más szenved-e érdemi negatív következményeket, ha ezt a feladatot nem hajtják végre?' - Sürgős vagy fontos ez a feladat? Ha az utóbbi két kérdésre is nemleges a válasz, akkor ennek a feladatnak fel kell lépnie a nem tennivalók listájára.
Ha valami sürgősnek vagy fontosnak tűnik, vagy negatív következményekkel járhat, ha visszavonják, kérdezd meg magadtól ezt: „Nekem kell nekem lennem ezt a feladatot? Vagy átadhatnám másnak, átruházva vagy kiszervezve? Ha valamilyen módon odaadhatja ezt a feladatot másnak, akkor fel kell vennie a nem tennivalók listájára.
3. Készítsen néhány választ.
A nem tennivalók listájának lényege, hogy hajlandó és képes legyen gyorsan nemet mondani azokra a feladatokra, amelyek nem felelnek meg a hosszú távú céljainak, és amelyeket nem neked kell elvégezned. Mivel az új feladatok bekerülnek a nem tennivalók listájába, hasznos készen állni néhány gyors válasz megválaszolására arra az esetre, ha bárki (beleértve önmagát is) azt kéri, hogy tegyen valamit, ami nem felel meg a küldetésének.
Blaz Kos életedző javasolja valójában előkészíti a kazánlap szövegét, amelyet gyorsan megragadhat és bedobhat egy e-mailbe, ha udvariasan el akarja utasítani azt a kérést, hogy tegyen valamit. Érdemes olyan szkripteket is írni, amelyeket személyesen vagy telefonon használhat, és előállhat néhány olyan dolog, amelyet készen kell állnia arra is, hogy elmondja magának, amikor egy nem alapvető feladat felemeli a csúnya fejét.
4. Ismételje meg.
Amikor meghívást kap új feladatok elvégzésére, vagy amikor új ötletekkel áll elő, amelyeket szeretne megvalósítani, tesztelje mindegyiket a fenti kérdésekkel szemben. Megfelel a nagyon szigorú kritériumoknak, hogy felkerüljön a tennivalók listájára, vagy a nem tennivalók listájára tartozik? Legyen éber a saját idejének és energiájának megóvásával kapcsolatban, és a kazán vagy a szkript segítségével szükség szerint utasítsa el a feladatokat.
Rendszeresen ellenőrizze a nem tennivalók listáját - legalább negyedévente egyszer - javasolja Kos. Amint megérti a helyzetet, érdemes további elemeket hozzáadni a listához. Ki tudja? Lehet, hogy egyszer a nem tennivalók listája hosszabb lesz, mint a tennivalók listája.
