Ha olyan vállalkozása van vagy van, amelynek alkalmazottai vannak, és saját maga végezte el a bérszámfejtését, akkor ideje lenne megfontolni a bérszámfejtő cég megtalálását. Jó hír, hogy a kisvállalkozások számára a legjobb bérszámfejtési szolgáltatás megtalálása nem lehet bonyolult, mert ezek a vállalatok meglehetősen egyszerűek:
- Feldolgozzák a bérszámfejtését - vagyis elosztják a fizetéseket, majd pénzt utalnak az alkalmazottak számlájára, vagy fizikai csekkeket nyomtatnak ki Önnek, és
- Készítik az előírt és időszakos adónyilatkozatokat, valamint az adófizetéseket. Ezután létrehozzák az összes szükséges év végi adóbevallást, beleértve a W2-ket és az 1099-öseket is.
Igaz, hogy a bérszámfejtésnek könnyűnek kell lennie ha a helyzeted egyszerű és egyértelmű. Ennek ellenére - még akkor is, ha mikrovállalkozással rendelkezik, és Ön az egyetlen alkalmazott - mégis vannak olyan bonyolult tényezők, amelyeket figyelembe kell vennie a bérszámfejtési szolgáltatás vagy szoftver kiválasztásakor.
Például néhány évvel ezelőtt egy regionális bérszámfejtő vállalatot irányítottam New York-on kívül, és meglepődtem azon, hogy mennyire bonyolult lehet a felállítási folyamat sok ügyfelünk számára, akik többsége kisvállalkozás volt, csak néhány alkalmazottak. Néhány alkalmazott óránkénti fizetést kapott, míg mások béres alkalmazottak voltak. Bár ügyfeleink többsége „kicsi” volt, mégis rendkívül óvatosnak kellett lennünk (ahogyan Ön is), mert a hibák költségesek lehetnek. Nem számít, milyen a helyzet, az alkalmazottak fizetésében, az ellátások nyújtásában, az adóhatóságokban, a bíróságokban stb. Elkövetett hibák nagyon negatív hatással lehetnek az Ön vállalkozására.
milyen etnikum az alessia cara
Tehát a lényeg az, hogy a vállalkozás méretétől függetlenül a megfelelő bérszámfejtési szolgáltatás kiválasztása kritikus fontosságú, mert azt jól, először és minden alkalommal kell elvégezni.
Amit kerestünk
Az indulás előtt kerestünk bizonyos funkciókat, amelyek segítettek meghatározni, hogy a legjobb bérszámfejtési szolgáltatások mit nyújtanak ügyfeleik számára. Nyilvánvalóan olyan szolgáltatást kerestünk, amely minimálisan kezelte a bérszámfejtés alapjait: például az alkalmazottak közvetlen betétekkel vagy nyomtatott csekkel történő kifizetését, negyedéves és év végi adóbevallások elkészítését és benyújtását, valamint a megfelelő kifizetések teljesítését.
Árazás
Mint minden üzleti szolgáltatás esetében, az ár is mindig elsődleges szempont lesz. De honnan lehet tudni, hogy mit kell keresni a vis-a-vis árképzéssel kapcsolatban? Kezdetnek azt javasoljuk, hogy keressen egy szolgáltatást, amely meghatározott alapárat kínál, majd előre meghatározott plusz díjat ad hozzá a bérszámfejtésen keresztül fizetendő alkalmazottak száma alapján. Ez az „alapdíj” általában magában foglalja a bérszámfejtését, az adóbevallások elkészítését és a béradók befizetését. A további szolgáltatások külön költséget jelentenek.
Vigyázat: Ha a bérszámfejtő társaság nem átlátható az árazásával kapcsolatban, akkor folytassa a keresést. Annak ismerete, hogy pontosan mit fog fizetni, nem sokat kér. Néhány vállalat egyértelművé teszi a díjakat a weboldalán, de ezt is megérti - azt tapasztaltuk, hogy a legtöbb nagy bérszámfejtő vállalat, mint például a Paychex és az ADP, nem volt túl nyitott az árképzésre a webhelyén, és megkövetelte, hogy beszéljen az értékesítéssel képviselője, hogy árajánlatot kapjon. Az értékesítési felhívás célja ezért nem lehet meglepetés: fel akarják árulni. Azt mondta, hogy megtettük nem úgy találja, hogy ezek az értékesítési felhívások nagy visszatartó erőt jelentenek.
Adóbevallási garancia
A bérszámfejtő cég felvételének fő okai az, hogy segítenek a bérszámfejtésben (duh!), De segítséget nyújtanak a kormányzati, az adózási és az adóbevallási ügyekben is. Mint ilyen, egy további dologra kell figyelni, amely garantálja, hogy nem lesz felelős a processzor által elkövetett hibákért; például az adóbevallási határidő elmulasztása vagy az adófizetések elmulasztása (ha a szolgáltató hibája lenne). Végül Ön felelős a kisvállalkozás tulajdonosaként, de valamilyen módon igénybe kell vennie, ha valaki hibát követ el
Egyszerű használat
Ez kulcsfontosságú. A bérszámfejtő cégek szinte mindegyikével magának kell elvégeznie az adatbeviteli munkát, és a bérszámfejtő cég gondoskodik az összes háttérműveletről. Mint ilyen, egy dologra kell figyelni, amely egy egyszerű, intuitív, adatbeviteli rendszert kínál. Ha a rendszert nehéz használni, akkor hosszabb ideig tart, amíg elvégzi a bérszámfejtését.
Egyéb keresendő funkciók
Változatlanul lesznek olyan dolgok, amelyek az egyes iparágakra jellemzőek, vagy előfordulhat, hogy valamilyen sajátos jellemzője van, amelyet be kell tartania (például tippek kifizetése vagy konkrét munkaköltség-számítás.) Az elemzés során ügyeljen arra, hogy ezeket a dolgokat szem előtt tartsa. , és ha felhívja valamelyik képviselőjüket, mindenképpen hívja fel ezeket a kérdéseket a hívás során. Tudnia kell, hogy bármelyik céget választja, elég rugalmas ahhoz, hogy megfeleljen egyéni igényeinek. Ne feledje azonban, hogy minél rugalmasabb a rendszer, általában költségesebb.
A szerkesztő megjegyzése: Bérszámfejtési szolgáltatásokat keres a vállalata számára? Ha információra van szüksége, amely segít kiválasztani az Ön számára legmegfelelőbbet, használja az alábbi kérdőívet, hogy partnerünk, a BuyerZone ingyenesen adjon tájékoztatást:
A legjobb bérszámfejtési szolgáltatások
ADP
ADP a legnagyobb és valószínűleg legismertebb bérszámfejtő vállalat az Egyesült Államokban. Az ADP szolgáltatásokat kínál olyan vállalatoknak, amelyek egy vagy két alkalmazottal rendelkező kisvállalkozásoktól egészen az 1000 főt meghaladó multinacionális vállalkozásokig terjednek.
Az ADP kisvállalkozói szolgáltatásával megkapja az elvárt bérszámfejtési és adóbevallási szoftvert és szolgáltatásokat, de néhány olyan különféle juttatásokat is, mint az idő és a jelenlét nyomon követése, az ellátások megtervezése és a biztosítási szolgáltatások. Emellett különféle lehetőségeket is kínálnak (felár ellenében) az alkalmazottak fizetéséhez, beleértve a közvetlen betétet, az előre fizetett VISA kártyákat, a papír nélküli kézbesítést és akár a borítékba már töltött nyomtatott csekkeket is. A kisvállalkozások alapcsomagja tartalmazza az év végi adóbevallást, valamint a W2 és 1099 elkészítését.
Amint jeleztük, valóban beszélnie kell egy képviselővel, hogy árajánlatot szerezzen az ADP-től, de a termék szempontjából világszínvonalú szolgáltatást nyújtanak.
Paychex
A másik igazán nagy bérszámfejtő cég az Paychex . A Paychex a közepes és nagy munkáltatók, valamint a kisvállalkozások (50 alkalmazottal kevesebb) számára kínál fizetési szolgáltatásokat a „Paychex Flex” nevű termékkel. Ez egy felhőalapú rendszer, amelyhez bármilyen eszközről hozzáférhet, és lehetővé teszi a bérszámfejtés néhány kattintással történő feldolgozását.
A Paychex-szel, akárcsak a Like ADP-vel, ahhoz, hogy árajánlatot kapjon, valóban beszélnie kell egy emberrel. És az ADP-hez hasonlóan a Paychex további szolgáltatások széles skáláját kínálja, például HR, PEO (Professional Employer Organisation) szolgáltatásokat, számviteli rendszereket és még kisvállalkozói hiteleket is.
Ha csúcskategóriás bérszámfejtési szolgáltatásokra vágyik, akkor a fenti kettő a legmegalapozottabb és legkiválóbb állami vállalat. Ha garanciákat szeretne, valamint olyan céget, amely a termékének fejlesztésén fog munkálkodni, akkor nem kell tovább néznie ennél a kettőnél. De vegye figyelembe, hogy prémiumot fizet a márkájáért és termékeikért. Ha fontos az alacsony ár, olvass tovább.
SurePayroll
nettó james hám
A SurePayroll a Paychex tulajdonában van, és a kis munkáltatóknak gondoskodik. A SurePayroll felhőalapú platformot, közvetlen befizetést, online fizetési feltételeket, valamint adóbevallási szolgáltatásokat nyújt. Különösen és szépen, nincsenek beállítási díjak, és a webhelyen találhat tényleges árajánlatot.
Íme egy példa: kitöltöttem a becslési űrlapot a SurePayroll webhelyen, jelezve, hogy öt alkalmazottal rendelkező vállalatot vezettem, havonta kétszer fizettem nekik, és nincsenek különösebb igényeim (például a tippek kifizetése). Az árajánlat, amelyet kaptam, havi 49,99 dollár volt, és havonta 5 dollár alkalmazottanként. Ez magában foglalta a korlátlan feldolgozást is, tehát ha hetente fizetnék a munkatársaimnak, az azonos ár lenne. Kis, öt alkalmazottat foglalkoztató cégemnél a díjazás, amelyet havi 74,99 dollárért kaptam, a bérszámfejtésem volt. Édes.
Szögletes bérszámfejtés
A Square felhőalapú megoldást is kínál. A Square egyik szép tulajdonsága, hogy lehetőséget kínál az alkalmazottaknak arra, hogy beállítsák magukat a bérszámfejtési rendszerbe, ami a használat egyszerűsége szempontjából nagyon szép. A Square tartalmazza a bérszámfejtő cég összes szolgáltatását, amelyre számíthat, és nagyon egyértelmű a szolgáltatásai árainak meghatározása.
A fenti öt alkalmazott példával élve az előfizetés összköltsége 50 dollár volt, egyharmaddal olcsóbb, mint a Sure Payroll. Pontosabban, a díja 25 USD havi előfizetés volt, plusz 5 USD alkalmazottanként.
hány éves sade baderinwa
Az egyik figyelmeztetés az, hogy a Square jelenleg csak 19 államot fed le, így ha Ön nem az egyikben található, vagy van olyan virtuális alkalmazottja annak az államnak az egyikében, amelyhez jelenleg nem nyújtanak szolgáltatást, akkor keressen egy másik szolgáltatót.
Zsálya bérszámfejtés
A jelentések szerint a Sage rendelkezik a legmagasabb ügyfélmegtartási rátával az iparban, és ez nem kis dolog.
A Sage termékei különféle méretű vállalkozások számára készültek. A 10 főnél kevesebb alkalmazottat foglalkoztató vállalkozások számára a terméküket „Sage Payroll Essentials” -nek hívják. A Sage Payroll Essentials magában foglalja a közvetlen betétet, az adóbevallásokat és a befizetéseket, az online ügyfélszolgálatot (csevegés útján), az online hozzáférést a fizetős csonkokhoz, a W2-ekhez és az 1099-esekhez. Az egyik különösen jó tulajdonság, hogy közvetlen interfésze van a QuickBooks alkalmazással, és ez valóban leegyszerűsíti a nyilvántartást. Az Essentials költsége havonta 49,95 USD.
Ha valami erőteljesebbre van szüksége, a Sage teljes funkcionalitású bérszámfejtési szolgáltatása a legismertebb bérszámfejtő vállalatokkal vetekszik. Ez magában foglalja az idő és a jelenlét nyomon követését, a HR betartását, a 401 ezer tervet, a társadalombiztosítási számok ellenőrzését és a kibővített főkönyvi export képességeket. A teljes szolgáltatás árazásához árajánlatot kell kérnie.
Szó szerint több tucat más bérszámfejtő vállalat működik. Úgy döntöttünk, hogy figyelmünket ezekre a nagyobb, jól ismert vállalatokra összpontosítjuk, elsősorban annak szemléltetésére, hogy melyek azok a legfontosabb különbségek, amelyekkel Önnek tisztában kell lennie. Javasoljuk, hogy ezen cégek ellenőrzése mellett forduljon a Google-hoz, és keressen rá a következőre: bérszámfejtés a közelemben 'Ez megadja Önnek a környéken található szolgáltatók listáját.
Alsó vonal
A fentiekben felsorolt bérszámfejtési szolgáltatások nagyon jó szolgáltatások, és valószínűleg bármelyiküknek örülne. Igen, egy kis munkát kell elvégeznie és beszélgetnie kell, de ha egy harmadik fél kezeli a bérszámfejtését és az adókat, akkor felszabadulhat, hogy fontosabb dolgokat hajtson végre a vállalkozásában.
A szerkesztő megjegyzése: Bérszámfejtési szolgáltatásokat keres a vállalata számára? Ha információra van szüksége, amely segít kiválasztani az Ön számára legmegfelelőbbet, használja az alábbi kérdőívet, hogy partnerünk, a BuyerZone ingyenesen adjon tájékoztatást:
A szerkesztő megjegyzése: Bérszámfejtési szolgáltatásokat keres a vállalata számára? Ha információra van szüksége, amely segít kiválasztani az Ön számára legmegfelelőbbet, használja az alábbi kérdőívet, hogy partnerünk, a BuyerZone ingyenesen adjon tájékoztatást:
Szerkesztői közzététel: Inc. ebben és más cikkekben cikkeket és termékeket ír. Ezek a cikkek szerkesztőségi szempontból függetlenek - ez azt jelenti, hogy a szerkesztők és az újságírók bármilyen marketing vagy értékesítési részleg befolyása nélkül kutatnak és írnak ezekről a termékekről. Más szavakkal: senki nem mondja meg újságíróinknak vagy szerkesztõinknek, hogy mit kell írni, vagy hogy a cikkben szerepeljenek bizonyos pozitív vagy negatív információk ezekrõl a termékekrõl vagy szolgáltatásokról. A cikk tartalma teljes egészében a riporter és a szerkesztő belátása szerint történik. Észre fogja venni azonban, hogy néha ezekre a termékekre és szolgáltatásokra mutató linkeket is tartalmazunk a cikkekben. Amikor az olvasók rákattintanak ezekre a linkekre, és megvásárolják ezeket a termékeket vagy szolgáltatásokat, az Inc kártérítést kaphat. Ez az e-kereskedelemen alapuló hirdetési modell - mint a cikkoldalaink minden más hirdetése - nincs hatással szerkesztőségi lefedettségünkre. Az újságírók és szerkesztők nem adják hozzá ezeket a linkeket, és nem is kezelik őket. Ez a hirdetési modell, csakúgy, mint az Inc-en látott, támogatja az ezen a oldalon található független újságírást.
