Ma sós leszek?
Ha igen, próbálja elkerülni ezeket a szavakat és kifejezéseket. Jelzik a címzettnek, hogy rossz napja van. Mi működik jobban? Mindig azt mondom ... magyarázza el a részleteket . Az e-mail nagyszerű formátum arra, hogy egy kicsit részletesen kitérjünk arra, amit valóban el akarsz mondani.
Fontos kihagyni az alábbi „kód” szót és olyan kifejezéseket, amelyek rossz hangulatra utalnak, mert ezt túl könnyű haragként vagy akár neheztelésként értelmezni. Ne azt mondja, hogy „későbbi felhasználásra”, hanem magyarázza el miért változtatni szeretne a jövőben megvalósuló projekteken, és miért olyan fontos az Ön számára. Ahelyett, hogy „sajnos” mondaná, hagyja ki ezt a szót, és magyarázza el jobban a beleértéssel és megértéssel a rossz hírt. Próbáld ki rajtam e-mailben! Kész vagyok hallgatni .
1. Sajnos ...
Ezt már említettem - elutasítóan és kissé durván hangzik. Hangosan és tisztán hallja a dühöt. (Személyesen használhat olyan hangot, amely őszintébbnek hangzik.) Kiderül, hogy rossz kedve van, mert szűkszavú, és általában rossz hírek következnek.
2. Jövőbeni felhasználásra ...
Ez egy csuklópofon. Ez alapvetően egyfajta mondásmód - hé, elcseszett, de ügyeljen arra, hogy ne tegye ezt újra. Gyakran nehéz megjegyezni, hogy az e-mail nem rendelkezik a hangulat . Talán könnyedén vagy gúnyosan mondja ezt a kifejezést. A címzett ezt nem fogja tudni. (Egyébként úgy látom, hogy ez nagyon rövidül a 'jövőre'. Ugyanolyan sós.)
3. Ami ...
Ha olyan hivatalos szót használ, mint a „vonatkozó”, az azt jelzi, hogy kissé ideges vagy. Miért van az, hogy? Legtöbbünk számára az e-mail informális kommunikációs mód lett. Hetente több száz üzenetet kapunk. Amikor hirtelen ugyanabba a hangba csúszik, amelyet egy ügyvéd vagy könyvelő használhat, akkor az úgy tűnik, mintha az ágy rossz oldalán ébredt volna,
4. Válaszul ...
Ismét ott van ez a hivatalos hangnem. Évek óta az e-mail valamivel díszesebb volt. Aztán valami megváltozott - inkább azonnali üzenetküldés vagy csevegés lett. Az ilyen hivatalos kifejezés használata kissé dühösnek vagy idegesnek hat, még akkor is, ha nem ez a szándék.
5. Továbblépés ...
Itt van egy személyes kedvencem. Olyan, mintha hirtelen testvéri rendbe léptél volna, vagy hajó kapitánya lettél volna. - Toborozz, ezt csináld tovább. Csak elutasítóan hangzik. Ha te vagy a főnök, még az is hangzik, hogy az illetőt hamarosan kirúgják.
6. Kérjük, tanácsot adjon ...
Itt van egy másik ügyvéd-szerű kifejezés. (Egyébként tönkreteszi a pillanatot, ha tanácsadás helyett „tanácsot” használ.) Miért ne magyarázna el egy kicsit többet arról, miért fontos, hogy a címzett megosszon veled még néhány információt? Vagy ... próbáld meg felvenni a telefont.
7. Amint azt korábban megbeszéltük ...
E-mailje emlékezteti a címzettet, hogy beszélt. Hogy lehet ez rossz dolog? Nos, a legtöbben nem fogjuk így olvasni. Elutasító, mert nyilvánvalóan a címzett tudja, hogy beszélt. Miért az emlékeztető? A legtöbb esetben azért, mert szeretünk úgy viselkedni, mint az okosak.
8. Lásd alább ...
Bűnös ezen. Beírtam a „lásd alább” kifejezést, más magyarázat nélkül. A probléma az, hogy durva és hirtelen érzi magát. Kényszeríti a befogadót a munka elvégzésére. Jobb megközelítés az e-mail összefoglalása vagy kérdés feltevése, válasz kiváltása ahelyett, hogy kissé lustán cselekedne.
deborah wahlberg halálának oka
