KÖNYVELÉS

A könyvelést „üzleti nyelvként” határozták meg, mivel ez az üzleti tevékenység alapvető mutatójának megőrzési eszköze. A szervezet könyveléssel rögzíti, jelentést készíti és értékeli a vállalkozást érintő gazdasági eseményeket és tranzakciókat. Már 1494-ben ismert volt a könyvelés fontossága a vállalkozás sikere szempontjából. Az abban az évben megjelent matematikai könyvben, amelyet Luca Paciolo ferences szerzetes írt, a szerző három dolgot idéz meg, amelynek minden sikeres kereskedőnek rendelkeznie kell. A három dolog elegendő készpénz vagy jóváírás, számviteli rendszer a teljesítményének nyomon követésére és egy jó könyvelő a rendszer működtetésére.

hogyan halt meg Debbie wahlberg

A számviteli folyamatok a vállalkozás pénzügyi teljesítményének minden aspektusát dokumentálják, a bérköltségektől, a beruházási kiadásoktól és egyéb kötelezettségeken át az árbevételig és a saját tőkéig. A számviteli dokumentumokban szereplő pénzügyi adatok megértését elengedhetetlennek tartják ahhoz, hogy pontos képet kapjunk a vállalkozás valódi pénzügyi jólétéről. Ilyen ismeretekkel felvértezve a vállalkozások megfelelő pénzügyi és stratégiai döntéseket hozhatnak jövőjükről; fordítva, a hiányos vagy pontatlan könyvelési adatok megbéníthatják a vállalatot, függetlenül annak méretétől vagy irányától. A számvitel, mint az üzleti egészség - múlt, jelen és jövő - barométerének és az üzleti navigáció eszközének fontossága tükröződik az American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) szavaiban, amely a könyvelést „szolgáltatási tevékenységként” határozta meg. Az AICPA szerint a számvitel célja „elsősorban gazdasági jellegű, kvantitatív információk nyújtása a gazdasági tevékenységekről, amelyek hasznosak lehetnek a gazdasági döntések meghozatalában - az alternatív cselekvési módok között indokolt döntések meghozatalában”.

A vállalkozás számviteli rendszere sok ember számára releváns információt tartalmaz. Az üzleti tulajdonosok mellett, akik számviteli adatokra támaszkodva mérlegelik vállalkozásuk pénzügyi fejlődését, a számviteli adatok közölhetik a releváns információkat a befektetőkkel, a hitelezőkkel, a vezetőkkel és másokkal, akik kapcsolatban állnak a szóban forgó vállalkozással. Ennek eredményeként a könyvelés néha két külön részre oszlik - pénzügyi és vezetési számvitelre -, amelyek tükrözik a végfelhasználók eltérő információigényét.

A pénzügyi számvitel a számvitel egy olyan ága, amely minőségi információkat nyújt a vállalkozáson kívüli embereknek - például befektetőknek vagy hitelügyintézőknek - a vállalkozás gazdasági erőforrásairól, kötelezettségeiről, pénzügyi teljesítményéről és cash flow-járól. A menedzsment könyvelése viszont olyan számviteli adatokra vonatkozik, amelyeket a vállalkozások tulajdonosai, felügyelői és a vállalkozás egyéb alkalmazottai használnak a vállalkozás egészségi állapotának és működési trendjeinek felmérésére.

ÁLTALÁNOSAN ELFOGADOTT KÖNYVELÉSI ALAPELVEK

Az általánosan elfogadott számviteli elvek (GAAP) az iránymutatások, szabályok és eljárások, amelyeket a számviteli információk nyilvántartásba vételéhez és az auditált pénzügyi kimutatásokban történő beszámolásához használnak. Az élénk és aktív gazdasági piactér érdekében a piaci szereplőknek bízniuk kell a rendszerben. Biztosnak kell lenniük abban, hogy a vállalatok által készített jelentések és pénzügyi kimutatások megbízhatóak és valamilyen standard számviteli alapon alapulnak. Az 1929-es tőzsdei összeomlás és annak következményei megmutatták, hogy a bizonytalanság milyen káros lehet a piac számára. Az Egyesült Államok Szenátusának Bank- és Pénzügyi Bizottságának az 1929-es összeomlás során meghallgatott eredményei nyilvános felháborodást váltottak ki, és az értékpapírpiac szövetségi szabályozásához, valamint a szabványos számviteli elvek kialakítására és elfogadásuk felügyeletére hivatott szakmai szervezetek fejlődésének ösztönzéséhez vezettek.

Különböző szervezetek befolyásolták a modern számviteli elvek kialakulását. Ezek között van az Amerikai Minősített Könyvelők Intézete (AICPA), a Pénzügyi Számviteli Standard Testület (FASB), valamint az Értékpapír és Tőzsde Bizottsága (SEC). Az első kettő magánszektorbeli szervezet; a SEC szövetségi kormányhivatal.

Az AICPA nagy szerepet játszott a számviteli standardok kidolgozásában. 1937-ben az AICPA létrehozta a Számviteli Eljárások Bizottságát (CAP), amely a Számviteli Kutatási Közlemények (ARB) sorozatát adta ki a számviteli gyakorlatok egységesítése céljából. Ezt a bizottságot 1959-ben a Számviteli Alapelvek Testülete (APB) váltotta fel. Az APB fenntartotta az ARB sorozatot, de megkezdte egy új nyilatkozatsorozat közzétételét is, amelyet a Számviteli Alapelvek Tanácsának neveznek. 1973 közepén a Pénzügyi Számviteli Standard Testület (FASB) nevű független magánbizottság leváltotta az APB-t, és felelősséget vállalt a pénzügyi számviteli standardok kiadásáért. Az FASB továbbra is a pénzügyi számviteli standardok elsődleges meghatározója az Egyesült Államokban. A FASB hét tagból áll, akik teljes munkaidőben szolgálnak, és munkájukért díjazásban részesülnek, és meghatározza a pénzügyi számviteli kérdéseket, kutatást végez ezekhez a kérdésekhez, és feladata a kérdések megoldása. Szuper többségi szavazat (azaz legalább öt-kettő) szükséges, mielőtt a pénzügyi számviteli standardok kimutatásai kiegészítésre vagy módosításra kerülnének.

A Pénzügyi Számviteli Alapítvány az FASB anyaszervezete. Az alapítványt egy 16 tagú kuratórium irányítja, amelyet nyolc szervezet tagjai neveznek ki: az AICPA, a Pénzügyi Végrehajtó Intézet, a Vezetési Könyvelők Intézete, a Pénzügyi Elemzők Szövetsége, az Amerikai Számviteli Egyesület, az Értékpapír-ipari Szövetség, a Kormányzati Pénzügyi Tisztviselők Szövetsége és a Nemzeti Társaság Állami Könyvvizsgálók Szövetsége. A Pénzügyi Számviteli Standardok Tanácsadó Testülete (kb. 30 tag) tanácsolja az FASB-t. Ezenkívül 1984-ben létrehoztak egy Emerging Issues Munkacsoportot (EITF), hogy időben tájékoztatást nyújtson az FASB-nak az új számviteli kérdésekről.

A szövetségi kormány ügynöksége, az Értékpapír és Tőzsde Bizottsága rendelkezik jogi felhatalmazással a nyilvánosan forgalmazott értékpapírokat kibocsátó összes társaság számviteli alapelveinek és beszámolási gyakorlatának előírására. A SEC azonban ritkán használta ezt a jogkört, bár időről időre beavatkozott vagy kifejezte véleményét a számviteli kérdésekben. Az Egyesült Államok törvényei előírják, hogy a SEC joghatósága alá tartozó társaságok jelentéseket tegyenek a SEC-nek, részletes tájékoztatást adva működésükről. A SEC széles körű hatáskörrel rendelkezik a pénzügyi kimutatások tisztességes és pontos közzétételének megkövetelésére, valamint a befektetők védelmére. A SEC meghatározza a számviteli elveket a bejegyzett társaságoktól megkövetelt jelentésekben szereplő információk tekintetében. Ezek a jelentések a következőket tartalmazzák: S-X nyomtatvány, regisztrációs nyilatkozat; 10-K forma, éves jelentés; 10-Q nyomtatvány, negyedéves működési jelentés; A 8-K nyomtatvány, a társaságot érintő jelentős események leírására használt jelentés; és a meghatalmazott nyilatkozatok, amelyeket akkor használnak, amikor a vezetés szavazati jogot kér a részvényesek meghatalmazottjai útján.

2002. december 20-án a SEC számos módosítási javaslatot tett azokra a szabályokra és formákra vonatkozóan, amelyeket a joghatósága alá tartozó társaságok számára előír. Ezeket a változásokat a 2002. évi Sarbanes-Oxley törvény elfogadásának részeként írták elő. Ezt a törvényt részben számviteli botrányok motiválták, amelyek napvilágra kerültek olyan vállalatok bevonásával, mint az Enron, a WorldCom, a Tyco, a Global Crossing, a Kmart, és Arthur Andersen, hogy csak néhányat említsünk.

SZÁMVITELI RENDSZER

A számviteli rendszer egy vezetői információs rendszer, amely felelős a döntéshozók számára hasznos adatok gyűjtéséért és feldolgozásáért egy üzleti szervezet tevékenységének tervezésében és ellenőrzésében. A számviteli rendszer adatfeldolgozási ciklusa magában foglalja a pénzügyi információk nyomon követésével kapcsolatos öt tevékenység teljes felépítését: adatok gyűjtése vagy rögzítése; az adatok osztályozása; adatok feldolgozása (beleértve a számítást és az összesítést); az eredmények karbantartása vagy tárolása; és az eredmények jelentése. Az elsődleges - de nem egyedüli - eszköz, amellyel ezeket a végső eredményeket mind a belső, mind a külső felhasználók (például hitelezők és befektetők) felé eljuttatják, a pénzügyi kimutatás.

A számvitel elemei azok az építőelemek, amelyekből a pénzügyi kimutatások elkészülnek. A Pénzügyi Számviteli Standard Testület (FASB) szerint az üzleti vállalkozás teljesítményének és pénzügyi helyzetének méréséhez közvetlenül kapcsolódó elsődleges pénzügyi elemek a következők:

Eszközök - egy adott gazdálkodó egység által a múltbeli tranzakciók vagy események eredményeként megszerzett vagy ellenőrzött valószínű jövőbeni gazdasági haszon.
Átfogó jövedelem - a gazdálkodó egység saját tőkéjének (nettó eszközeinek) változása egy adott időszakban a nem tulajdonos forrásból származó tranzakciók és más események és körülmények eredményeként. Az átfogó jövedelem magában foglalja az összes sajáttőke-változást egy adott időszakban, kivéve azokat, amelyek a tulajdonosok befektetéseiből és a tulajdonosoknak történő felosztásból erednek.
Forgalmazás tulajdonosoknak - egy adott vállalkozás saját tőkéjének (nettó eszközeinek) csökkenése az eszközök átruházása, a szolgáltatások nyújtása vagy a tulajdonosokkal szembeni kötelezettségek vállalása következtében.
Saját tőke - a gazdálkodó egység eszközeinek fennmaradó részesedése, amely a kötelezettségek levonása után megmarad. Egy gazdasági egységben a saját tőke a tulajdonosi részesedés.
Költségek - olyan események, amelyek eszközöket vagy kötelezettségeket terhelnek egy adott időszakban áruk vagy szolgáltatások átadásától vagy nyújtásától, valamint egyéb olyan tevékenységek végzésétől, amelyek a gazdálkodó egység folyamatban lévő főbb vagy központi működését képezik.
Nyereség - a perifériás vagy esetleges ügyletekből származó saját tőke (nettó eszköz) növekedése. A nyereség egyéb, az adott gazdálkodó egységet érintő tranzakciókból, eseményekből és körülményekből származik az adott időszakban, kivéve azokat, amelyek a tulajdonosok bevételeiből vagy befektetéseiből származnak. A tulajdonosok befektetései a nettó eszközök növekedése, amely más egységektől származó értéktárgyak átadásából származik, hogy megszerezzék vagy növeljék a tulajdonosi részesedést (vagy saját tőkét).
Kötelezettségek - a gazdasági haszon valószínű jövőbeni feláldozása, amely a múltbeli tranzakciók vagy események eredményeként a jövőben más szervezeteknek eszközátadási vagy szolgáltatásnyújtási kötelezettségből ered.
Veszteségek - a saját tőke (nettó eszközök) csökkenése a gazdálkodó egység perifériás vagy véletlenszerű tranzakcióiból, valamint az adott időszakot érintő minden egyéb tranzakcióból, eseményből és körülményből. A veszteségek nem tartalmazzák a tőkekiesést, amely a kiadásokból vagy a tulajdonosoknak történő felosztásból ered.
Bevételek - az eszközök beáramlása vagy egyéb javítása, a kötelezettségek kiegyenlítése vagy mindkettő kombinációja egy időszak alatt áruk átadásából vagy gyártásából, szolgáltatások nyújtásából vagy egyéb olyan tevékenységek folytatásából, amelyek a gazdálkodó egység folyamatban lévő főbb vagy központi műveleteit képezik.

PÉNZÜGYI KIMUTATÁSOK

A pénzügyi kimutatások a legátfogóbb módja az üzleti vállalkozással kapcsolatos pénzügyi információk közlésének. A felhasználók széles köre - a befektetőktől és a hitelezőktől a költségvetési igazgatókig - felhasználja a benne lévő adatokat, hogy irányítsák cselekedeteiket és üzleti döntéseiket. A pénzügyi kimutatások általában a következő információkat tartalmazzák:

Mérleg (vagy pénzügyi helyzetre vonatkozó kimutatás) - összefoglalja a számviteli gazdálkodó pénzügyi helyzetét egy adott időpontban, amelyet gazdasági erőforrásai (eszközei), gazdasági kötelezettségei (kötelezettségei) és saját tőkéje képvisel.
Eredménykimutatás - összefoglalja a műveletek eredményeit egy adott időtartamra.
Pénzforgalmi kimutatás - összefoglalja a gazdálkodó cash flow -inak a működési, finanszírozási és befektetési tevékenységére gyakorolt hatását egy adott időszakban.
Az eredménytartalék kimutatása - a vállalat által egy adott időszakban megtartott eredmény növekedését és csökkenését mutatja.
A részvényesi tőke változásainak kimutatása - közzéteszi a gazdálkodó egység különálló részvényesi sajáttőke-számlájának változásait, ideértve az adott időszakban a tulajdonosoknak történő osztalékfizetéseket is.

A pénzügyi kimutatásokhoz fűzött megjegyzések a pénzügyi kimutatások teljes készletének szerves részét képezik. A megjegyzések általában kiegészítő információkat nyújtanak a kimutatás végén, és olyan kérdésekkel foglalkoznak, mint az értékcsökkenés és a kimutatásokban használt készletezési módszerek, a hosszú lejáratú adósság, a nyugdíjak, a lízingek, a jövedelemadók, a függő kötelezettségek, a konszolidáció módszerei és más kérdések. A jelentős számviteli politikákat általában a kezdeti megjegyzésként vagy a pénzügyi kimutatásokhoz fűzött megjegyzések előtti összefoglalásként kell közzétenni.

SZÁMVITELI SZAKMA

A könyvelőknek két fő típusa van: a magán könyvelők, akiket egy üzleti vállalkozás kizárólag számviteli szolgáltatások nyújtására alkalmaz, és az állami könyvelők, akik független szakértőként működnek, és sokféle ügyfél számára végeznek könyvelési szolgáltatásokat. Egyes könyvelők saját vállalkozásukat működtetik, míg másokat könyvelőirodák alkalmaznak, hogy a cég ügyfeleinek számviteli igényeit kielégítsék.

Az okleveles könyvelő (CPA) olyan könyvelő, aki 1) teljesítette az állami törvényekben az állami számvitel gyakorlata számára meghatározott bizonyos oktatási és tapasztalati követelményeket, és 2) szigorú háromnapos országos vizsgán elfogadható pontszámot szerzett. Az ilyen emberek engedélyt kapnak az állami számvitel gyakorlására egy adott államban. Ezeknek az engedélyezési követelményeknek a számviteli szolgáltatóipar integritásának megőrzését tulajdonítják, de az utóbbi években ez az engedélyezési folyamat bírálatokat fogalmazott meg a jogalkotóktól és másoktól, akik a szakma deregulációját támogatják. Az üzleti közösség egyes szegmensei aggodalmuknak adtak hangot amiatt, hogy az ilyen változások végrehajtása esetén a számvitel minősége romlik, és az elemzők szerint az olyan kisvállalkozásokat érinti különösen, amelyek nem rendelkeznek nagyobb belső könyvelési osztályokkal.

Az American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) a CPA-k nemzeti szakmai szervezete, de a számviteli szakmán belül számos szervezet létezik a számviteli szakemberek különböző alcsoportjainak speciális igényeinek kielégítésére. Ezek a csoportok az Amerikai Számviteli Szövetségtől, amely elsősorban a számviteli oktatókból áll, az American Women Society of Certified Public Accountants-ig.

SZÁMVITEL ÉS A KISVÁLLALKOZÁS TULAJDONOSA

'A jó könyvelő a legfontosabb külső tanácsadó a kisvállalkozás tulajdonosának' - állítja a Entrepreneur Magazine kisvállalkozási tanácsadó . „Az ügyvéd és a tanácsadó szolgáltatásai létfontosságúak a kisvállalkozások fejlődésének meghatározott időszakaiban vagy nehézségek idején, de a könyvelő az, aki folyamatosan a legnagyobb hatással van egy vállalkozás végső sikerére vagy kudarcára. kis vállalkozás.'

Vállalkozás indításakor sok vállalkozó konzultál egy számviteli szakemberrel, hogy megismerje az őket érintő különféle adótörvényeket, és megismerkedjen a különféle pénzügyi nyilvántartásokkal, amelyeket meg kell őriznie. Az ilyen konzultációk különösen ajánlottak azoknak a leendő vállalkozóknak, akik egy vállalkozás vagy franchise megvásárlására számítanak, jelentős összeget terveznek befektetni az üzletbe, előreláthatólag pénzt vagy ingatlant tartanak az ügyfelek számára, vagy be akarják építeni.

Ha a vállalkozás tulajdonosa úgy dönt, hogy a könyvelő szolgáltatásait igénybe veszi a beillesztéshez, akkor meg kell bizonyosodnia arról, hogy a könyvelőnek van-e tapasztalata a kisvállalkozásokkal kapcsolatban, mert az alapítás új pénzügyi formákat és követelményeket hoz magával. A hozzáértő könyvelő értékes információkat nyújthat az indítási szakasz különböző aspektusairól.

Hasonlóképpen, egy vállalkozás lehetséges vásárlásának vagy engedélyezésének vizsgálata során a leendő vevőnek könyvelő segítségét kell igénybe vennie az engedélyes-eladó pénzügyi kimutatásainak áttekintése érdekében. A pénzügyi kimutatások és egyéb pénzügyi adatok vizsgálatának lehetővé kell tennie a könyvelő számára annak megállapítását, hogy a vállalkozás életképes befektetés-e. Ha a leendő vevő úgy dönt, hogy nem használ könyvelőt az engedélyes-eladó pénzügyi kimutatásainak felülvizsgálatához, akkor legalább meg kell győződnie arról, hogy a felajánlott pénzügyi kimutatásokat megfelelően ellenőrizték (a CPA nem bélyegzi meg és nem írja alá a pénzügyi kimutatást amelyet nem ellenőriztek és nem tanúsítottak megfelelően).

Az üzleti életbe lépve a vállalkozás tulajdonosának mérlegelnie kell a bevételt, a bővülés mértékét, a tőkekiadásokat és számtalan egyéb tényezőt annak eldöntésekor, hogy házon belüli könyvelőt, könyvelési szolgáltatást vagy év végi számviteli és adó-előkészítő szolgáltatást kíván-e biztosítani. Az egyéni vállalkozásoknak és a partnerségeknek ritkábban van szükségük könyvelőre; bizonyos esetekben képesek lesznek megoldani vállalkozásuk szerény könyvelési igényeit külső segítség igénybevétele nélkül. Ha a vállalkozás tulajdonosa nem kíván szakmai segítséget kérni egy könyvelőtől pénzügyi kérdésekben, a vonatkozó könyvelési információk megtalálhatók könyvekben, szemináriumokon, kormányzati ügynökségekben, például a kisvállalkozások adminisztrációjában, és más forrásokban.

hány éves brendon burchard

Még akkor is, ha a kisvállalkozások tulajdonosai úgy döntenek, hogy nem biztosítanak könyvelőt, sokkal könnyebb lesz betartaniuk a vállalkozás számviteli követelményeit, ha néhány alapvető könyvelési alapelvet betartanak. Ide tartozik a személyes és üzleti nyilvántartások közötti szigorú megosztás fenntartása; külön könyvelési rendszerek fenntartása minden üzleti tranzakcióhoz; külön folyószámla létrehozása a magánszemélyek és az üzleti vállalkozások számára; és minden üzleti nyilvántartás, például számlák és nyugták vezetése.

KÖNYVELŐ KIVÁLASZTÁSA

Míg egyes kisvállalkozások képesek kezelni számviteli igényeiket a házon belüli könyvelő személyzet vagy egy profi számviteli felszerelés előnye nélkül, a többség úgy dönt, hogy a számviteli szakemberek segítségét veszi igénybe. Számos tényezőt kell figyelembe vennie a kisvállalkozások tulajdonosának a könyvelő keresésekor, beleértve a személyiséget, a nyújtott szolgáltatásokat, az üzleti közösség hírnevét és a költségeket.

A szóban forgó vállalkozás jellege szintén szempont a könyvelő kiválasztásakor. Azok a kisvállalkozások tulajdonosai, akik nem számítanak a gyors terjeszkedésre, alig igénylik a nemzeti könyvelőirodát, de a befektetőket igénylő vagy nyilvános részvényajánlatot kérő üzleti vállalkozások számára előnyös lehet a létrehozott könyvelőirodával való társulás. Számos növekvő vállalat tulajdonosa választ könyvelőt több leendő könyvelő cég megkérdezésével, és olyan javaslatok kérésével, amelyek ideális esetben részletezik a cég iparági nyilvános ajánlattételi tapasztalatait, leírják a számlát kezelő könyvelőket, valamint megbecsülik a könyvvizsgálat díjait és egyéb javasolt összegeket. szolgáltatások.

Végül, az a vállalkozás, amely hivatásos könyvelőt alkalmaz a számviteli ügyek ellátására, gyakran alkalmasabb arra, hogy időt fordítson a vállalkozás egyéb szempontjaira. Az idő értékes erőforrás a kisvállalkozások és tulajdonosaik számára, és a Entrepreneur Magazine kisvállalkozási tanácsadó , „A könyvelők segítenek a vállalkozások tulajdonosainak betartani számos törvényt és előírást, amelyek befolyásolják nyilvántartási gyakorlatukat. Ha azzal tölti az idejét, hogy választ találjon arra a sok kérdésre, amelyre a könyvelők hatékonyabban tudnak válaszolni, akkor nincs ideje arra, hogy megfelelően irányítsa vállalkozását. Töltse az idejét azzal, amit a legjobban csinál, és hagyja, hogy a könyvelők azt csinálják, amit a legjobban csinálnak.

A kisvállalkozás-tulajdonos természetesen sokkal könnyebbé teheti a cégét és a könyvelőt is azáltal, hogy egész évben megfelelő könyvelési nyilvántartást vezet. Az eszközök, az értékcsökkenés, a bevételek és ráfordítások, a készlet, valamint a tőkenyereségek és -veszteségek jól karbantartott és teljes körű nyilvántartása szükséges a könyvelő munkájának befejezéséhez; a vállalkozás pénzügyi nyilvántartásának hiányosságai csak növelik a könyvelő idejét és ezért a nyújtott szolgáltatások díját.

Nem szabad figyelmen kívül hagyni azokat a vezetői meglátásokat, amelyek a megfelelően elkészített pénzügyi kimutatások tanulmányozásából nyerhetők. Számos kisvállalkozás elsősorban papírmunkának tekinti a számvitelt, és ennek értéke elsősorban a kormányzati beszámolási követelményeknek és az adókészületeknek való megfelelés elősegítése. A szakterület legtöbb szakértője szerint a kisvállalkozásoknak fel kell ismerniük, hogy a számviteli információk értékes elemei lehetnek a vállalat irányítási és döntéshozatali rendszereinek, mivel a pénzügyi adatok szolgáltatják a végső mutatót az üzleti stratégiai és filozófiai irányítás kudarcának vagy sikerének.