Ez sztori először jelent meg A múzsa , egy webes célpont izgalmas munkalehetőségekkel és szakértői karrier-tanácsokkal.
Csak azért, mert a Google visszavonja a küldés funkciót nemrég gurult ki nem azt jelenti, hogy tisztában vagy az e-mail hibákkal. Végül is, ha ugyanolyan gyorsan dolgozol, mint amilyen, csak akkor van értelme, hogy hébe-hóba csúszni fogsz. Még akkor is, ha perfekcionista vagy.
Valójában van néhány dolog, amelyet minden szakember véghezvisz valamikor - karrierjük során (ha nem is évente egyszer). Tehát ahelyett, hogy pánikba esne, kövesse a példánkat.
1. Kattintson a Küldés gombra, mielőtt feltételeznénk
Nehéz nyugodt maradni, miután véletlenül fél e-mailt küld valakinek - különösen, ha azt tervezte, hogy felülvizsgálja, mert tele van elírási hibákkal, túlzott felkiáltójelekkel és néhány megfogalmazással, amelyet könnyen félre lehet értelmezni.
De ne töltse a következő 10 percet a kutatással e-mail nyomkövető alkalmazások hogy megtudja, a címzett megnyitotta-e az üzenetet. Ehelyett gyorsan fejezze be az eredeti e-mailt (már nincs olyan luxus, hogy több percet töltsön a szerkesztéssel), és írja a következőt a tetejére:
Elkövettem azt a hibát, hogy az e-mail befejezése előtt rákattintottam a Küldés gombra, ezért kérjük, hagyja figyelmen kívül az előzőt. Elnézést a zavarért!
gabriela sabatini leszbikus
2. Véletlenül válaszolok mindenkire
Ez a hiba két esetben fordul elő: Az egyik olyasmit küld, amely nem bizalmas, de nem éppen mindenki számára olvasható - például egy e-mailt a főnökének a vakáció idejéről. Vagy ketten, az egész társaságnak küld egy huncut megjegyzést egy kollégájáról, amelyet csak egy közeli barátjának szántak.
Az első esetben próbálkozzon:
Szia [csoport, amelyre mindet válaszoltad],
sean patrick thomas nettó értéke
Hoppá - ezt az [eredeti címzettnek] szánták. Elnézést a postaládád eltömődéséért!
És a második forgatókönyvnél folytassa:
Elnézést a postaládád eltömődéséért! Biztos vagyok benne, hogy az e-maileket könnyen tévesen értelmezik a kontextuson kívül - kérjük, hagyja figyelmen kívül.
Ennek kiküldése kezdet, de még nem áll le a horgon. Ez nem egy alkalmi csúsztatás, amelyet ilyen könnyen lehet javítani. Közeledjen azzal, akit személyesen (vagy telefonon) megbántott, és kérjen bocsánatot - bármennyire is kényelmetlen. Ezután olvassa el ez lépésről lépésre, hogyan lehet kilábalni az ilyen típusú súlyosabb munkahibából.
3. Egregious Typo készítése
A legtöbb elírási hibához nincs szükség utólagos megjegyzésre, de mindannyian belebotlunk azokba a roppant érdemesekbe, amelyek magyarázatot igényelnek. Lehet, hogy a gépelési hiba megváltoztatja annak jelentését, amit valójában mondani akarsz. Vagy talán olyan sok van, hogy ettől csak kissé írástudatlanná válik.
Ahelyett, hogy remélné, hogy a címzett tévedésként figyelmen kívül hagyja a gépelési hibákat, mondja el neki:
Hú, a [helyesen írt szó (k)] gépelésére gondoltam, nem pedig arra, amit korábban küldtem! Itt van a helyesírás-ellenőrzés gyakrabban történő elvégzése.
ken todd születési dátum
4. A rossz személy e-mailezése
Ez a hiba ismét két különböző forgatókönyvben fordul elő. Vagy vállalattal kapcsolatos üzenetet küld a második kollégának az első kolléga helyett, vagy véletlenül bizalmas információkat küld a cégen kívüli valakinek.
Az első forgatókönyvhöz írja:
Sajnálom, ezt az e-mailt valaki másnak írták! Tudom, hogy rengeteg üzenetet kap, ezért nyugodtan törölje ezt.
Ez utóbbi forgatókönyv természetesen sokkal súlyosabb. Mielőtt kapcsolatba lépne a helytelen címzettel, vegye figyelembe a következményeket, tájékoztatva vezetőjét arról, hogy mi történt - és derítse ki, hogy mennyire érzékenyek voltak a kiszivárogtatott információk. Ezután a felsőbb vezető utasításai alapján kérjen bocsánatot a külső féltől, és udvariasan kérje meg őt, hogy törölje az üzenetét.
Melyek a mindennapi e-mail hibák, és hogyan lehetne kiheverni őket? Mesélj róluk Twitteren ?
