Bár a halogatást rossz szónak tartják, van, amikor a halogatás eredményesebbé teheti Önt. Prezentációk készítésekor szinte mindig megvárom az utolsó pillanatot, mielőtt dolgoznék rajta. Itt van, miért:
- További ötleteket kap. A kreativitás az új ötletek generálásának folyamata a régi ötletek kombinációiból. A régi ötletek kombinációinak létrehozásának valószínűsége növekszik, ha többet gyűjtesz ezekből. Ha halogatod - több időd van ötletgyűjtésre.
- Az ötletek inkubálódnak. Az alkotói folyamatban, ha a régi ötletek elfoglalják a fejed, időre van szükségük az inkubációhoz. A halogatás megadja ezt az időt. Két régi ötlet találkozásának valószínűsége nő, minél tovább inkubálódnak a fejedben.
- Jobb alternatívákat találunk. A döntések meghozatala előtt meg kell fontolnia az alternatívákat. Minél több alternatívája van, annál nagyobb a jobb döntés valószínűsége. Megütközhet egy alternatívával pusztán azért, mert nem rohant egy korábbi alternatívát választani.
- Van ideje arra, hogy több emberrel megvitassa ötleteit, és visszajelzést kapjon, ami jobb ötleteket és döntéseket eredményez. Nem fog profitálni a visszajelzésükből, ha túl korán húzza meg döntéseit.
Nézze meg a következő TED videót a halogatás értékéről.
A halogatás azonban nem mindig jó. Van, amikor fájhat. Itt van, amikor:
- Megtudja, hogy további információra van szüksége, és már késő beszerezni. Úgy gondolja, hogy ismeri a feladat terjedelmét, a kitöltendő űrlapot, az elkészítendő jelentést, és a határidő lejártával felfedezheti, hogy van olyan információ, amelyhez nincs hozzáférése, és csak a határidő lejárta után kapja meg.
- A határidő közelébe kerülése hangsúlyozza Önt. Ez nem stresszel, de sokan stresszelnek, mert van egy feladat, amely még nem teljes, és a határidő közeleg. Ha Ön is ezek közé tartozik - a halogatás valóban nem tesz jót az egészségének.
- Valami más előjön. Azt hitted, hogy az utolsó pillanatban dolgozhatsz rajta, de aztán megtörténik az élet. A késői feladatra szánt időt most valami más foglalja el, ami valószínűleg fontosabb, és az a feladat, amelyet nem hajtott végre, nem lesz teljes időben.
Tehát melyik? Halogatja vagy sem? Itt van a bölcsesség, amellyel meg kell különböztetni:
- Ön olyan ember, akit stressz ébreszt, ha túl közel van a határidőhöz? Ha az - ne halogassa. Ennek negatív élettani hatása lehet rád és a munkád minőségére. Korán tegye meg, hogy jobban aludhasson és megőrizze józan eszét. Nincs problémája a stresszel? Élvezze a halogatás előnyeit.
- Tudod, hogy minden anyagod megvan-e? Talán nem kell elvégeznie a feladatot, de legalább átpillanthat rajta, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden megvan a végrehajtásához. Ha van egy külső információ vagy anyag, amire szüksége van - keresse meg őket, és csak utána halogassa. A fennmaradó feladatnak teljes mértékben azon képességeinek kell lennie, hogy bármilyen külső információ vagy támogatás nélkül elvégezhesse.
- Várja, hogy további ötletek merülnek fel? Gondolod, hogy eleget tudsz? Néha mindent tud a témáról. OK, talán nem minden, de nagyon közel van hozzá. Ebben az esetben a halogatás nem ad új és hasznos információkat. Ha azonban kevesebbet tud, mint elég, szánjon rá időt, és szerezzen további ötleteket és információkat, mielőtt a feladat elvégzésére ugrik.
- Mennyire érzi jól magát, hogy nem jelenik meg új kiemelt tevékenység? A menetrendje általában kiszámítható? Milyen gyakran számítasz sürgős és váratlan feladatokra? Mennyire hajlandó vállalni annak kockázatát, hogy egy családi vagy személyes vészhelyzet megakadályozza Önt a feladat végrehajtásában?
- Végül - mi a határidő elmulasztásának hatása? Túl tudja élni? Át lehet ütemezni egy későbbi időpontra? Olyan merev a határidő, hogy ennek elmulasztása azt jelenti, hogy elveszített egy olyan nagyszerű lehetőséget a szakmai életében, amely soha nem fog visszatérni?
Még egy tanács. Ha ez fontos feladat, és a határidő nem tárgyalható - fontolja meg a „két lépés” elvégzését. Korán hajtsa végre a „elég jó” feladatot. Ezután halogassa. Ha közelebb kerül a határidőhöz, több ötletet, több alternatívát gyűjtött volna össze, hagyta, hogy ötletei inkubálódjanak, és képes lesz javítani munkáját. Ha azonban váratlan vészhelyzet támadt - akkor is van valami. És sokkal kevésbé leszel stresszes emiatt.
