Most fejeztél be egy nagy projektet, és szeretnéd kifejezni háládat azoknak az embereknek, akik kiteszik magukat a siker érdekében. De manapság világunk tele van értelmetlen köszönetnyilvánításokkal. Köszönetet mondunk „türelmünkért”, amikor várakozásba kerülünk, és „megértésünkért”, amikor járatainkat törlik. Hogyan tudod közvetítse köszönetét őszinte módon hogy a címzett valóban értékelni fogja?
A legfontosabb elem ez: Hozz létre személyes kapcsolatot. Van egy követendő eljárás, amely segít a lehető leghatékonyabb jegyzet megírásában, de a személyes kapcsolat létrehozása a legjobb, amit megtehet egy köszönőlevélben. Még akkor is, ha köszönetet kell küldeni egy rendezvény száz résztvevőjének, próbáljon felírni mindegyikre egy-két személyes mondatot, vagy tegyen egy rövid személyes bevezetőt a tömeges e-mail elejéhez.
Ha létrehozza ezt a személyes kapcsolatot, akkor hatékony lesz a köszönőlevele. Így teheti igazán nagyszerűvé:
hány éves Rob dydrek
Használjon papírt a maximális ütés érdekében.
Mindig írjon köszönőleveleket papírra? Dehogy. Ha okos vezető vagy, napi többször is kis köszönőleveleket küldesz azoknak az embereknek, akik segítettek a problémák megoldásában, vagy átadták a szükséges információkat. Az e-mailnek legtöbbször van értelme. De mikor számít igazán? Ekkor elő kell venni egy szép jegyzetfüzetet vagy köszönőlapot, és csiga levélben kell elküldenie. Sok embertől kaptam köszönőleveleket, sok okból kifolyólag, de ez az a néhány, amit papíron kaptam, valóban kiemelkedik a fejemben.
aubrey anderson-emmons magassága
Légy őszinte.
Soha, soha ne írjon köszönőlevelet vagy bármilyen személyes jegyzetet, ha valójában nem érzi azt az érzelmet, amelyet kifejez. Az embereknek gyakran van egy hatodik érzékük, amely megmondja nekik, ha valaki nem eredeti . Ha rosszkedvűnek és hálátlannak érzi magát, tegye félre ezt a feladatot, és térjen vissza hozzá, ha jobb kedve van. Ha az a személy, akinek köszönetet mond, elrontotta a munka egy részét, köszönetet mondjon a jól elvégzett részekért. Soha, soha ne feküdjön köszönő levélben.
Pontosíts.
Ne írd: 'Köszönöm a részedet a keddi találkozó sikerében.' Írja: 'Köszönjük, hogy szellemesen bemutatta főelőadónkat, amely sikeresvé tette a keddi találkozót', vagy 'Köszönjük, hogy elhárította az A / V-t a keddi eseményen, és segített abban, hogy minden zökkenőmentesen működjön.'
Ajánljon dicséretet.
Most, hogy megköszönte a címzetteknek, amit tettek, adjon hozzá egy mondatot arról, hogy hogyan csinálták. Például az A / V hibaelhárításáról szóló mondat után ezt írhatja: 'Az új technológiákkal kapcsolatos ismereteink valódi értéket jelentenek vállalatunk számára.' Különösen fontos néhány kedves szót mondani, ha valaki éppen megtanul valamit csinálni. Például: 'Olyan készségesnek és nyugodtnak tűnt a színpadon, senki sem sejtette volna, hogy ez az első alkalom.' Még akkor is, ha elcseszték, valószínűleg jól teljesítették a munka egy részét, ezért erre összpontosítson köszönő levelében.
Mondj valamit a jövőről.
A legtöbb ember legtöbbször tudni akarja, hogy áll. Tehát, ha reménykedik abban, hogy újra együttműködhet a kedvezményezettel egy másik projektben, és ha nagyszerű dolgokat lát el a jövőjükben, akkor itt az alkalom arra, hogy ezt mondjuk: „Várom, hogy hamarosan újra együttműködhessek” vagy „Nagy tehetségetek messzire visz ebben az iparágban.
hány éves greg kelly
Kívánj nekik jót.
Célszerű minden személyes jegyzetet (és még nem személyeset is) bezárni a címzettnek szóló jókívánságokkal. Lehet olyan egyszerű, mint „remélem, hogy csodálatos nyarad van.” Vagy szerencsét kívánhat nekik a jelenlegi projektjükhöz vagy a jövőbeli karrierjükhöz. Itt az alkalom arra is, hogy megemlítsük az adott személy házastársát vagy adott esetben jelentős személyét: „Üdvözletet kívánunk Önnek és Barbarának a csodálatos ünnepi időszakban”. Ha tudod, hogy kirándulásba vagy új vállalkozásba kezdenek, kívánhatsz nekik ezzel jót.
Fontolja meg egy kis ajándék beillesztését.
Nem kell semmi értékesnek lennie - valójában nem is annak kellene lennie, mivel sok szervezetnek vannak olyan szabályai, amelyek tiltják az alkalmazottak számára az értékes ajándékok elfogadását. De mondjuk, egy 10 dolláros ajándékkártya egy közeli kávézóba tökéletes kis kiegészítő lehet. Vagy kreatív lehet. Egy nő, akivel együtt dolgoztam egy önkéntes projekten, írásbeli köszönetet küldött nekem, valamint egy kis cetlit, amely azt mondja: 'Állíts meg, mielőtt újra önként jelentkezem.' Minden alkalommal gondolok rá, amikor használok egyet.
