Lehet, hogy ragyogó és kreatív vagy, de ha nem gazdálkodsz hatékonyan az időddel, akkor nem leszel sikeres.
'Minden, amit a munkahelyen szeretne csinálni, időre van szükség' - írja Brian Tracy könyvében Sajátítsd el az idődet, sajátítsd el az életed . 'Az egyetlen módja annak, hogy elegendő időt kapjon olyan dolgok elvégzésére, amelyek valóban megváltoztathatják munkáját, az, ha megőrzi azt az időt, amelyet általában valami mással töltene.'
Kezdje azzal a hét tényezővel, amely időpazarlás . Hasznos tanácsok:
hány éves Andy Biersack
1. E-mail, telefon és szöveg
'Amikor csörög a telefon és hallatszik az e-mail, megszakad a gondolatmenet, és elvonja a figyelmét' - írja Tracy.
Mit kell tenni: Tegyen félre a nap olyan szakaszait, amikor nem enged megszakításokat.
2. Váratlan látogatók
Amikor valaki váratlanul megjelenik az irodájában vagy a munkaállomáson, az a személy megzavarja munkáját és rontja hatékonyságát.
Mit kell tenni: 'Gyorsan álljon fel, amikor nem kívánt látogatók érkeznek a munkahelyére, mintha csak elmennétek' - írja Tracy. - Mondja az idővesztőnek, hogy ma valóban elárasztott, és sok minden van, amit el kell végeznie. Ezután távolítsa el a látogatót a munkaterületétől, és térjen vissza a feladathoz.
milyen magas brian kilmeade
3. Találkozók
Ezt már tudja: Sok találkozó időpazarlás.
Mit kell tenni:
- Ütemezze az értekezleteket csak arra az időtartamra, amelyre valóban szüksége van. Nincs ok arra, hogy az értekezleteket egy órára kell elosztani. Kérdezd meg magadtól: Mit tudok elérni 10 perc alatt?
- Célok kitűzése. Hogyan néz ki a siker? Csak a kívánt végállapot megfogalmazásával építheti fel a siker elemeit. Valójában minden döntését - honnan tarthatja az értekezletet, kihez hívjon meg, és hogyan segítse elő - annak kell alapulnia, hogyan válaszol erre a kérdésre.
- Készítsen napirendet. A célok kitűzése után a legjobb értekezleteket gondosan megtervezzük azok elérése érdekében. A régimódi szó erre a formatervezésre az menetrend , de ennél többet kell tennie, mint létrehozni a felsorolással ellátott tartalomjegyzéket. Úgy kell strukturálnia az értekezletet, hogy legyen egy értelmes áramlása, építsen ki lehetőségeket a résztvevők számára arra, hogy ... nos, részt vegyenek és kezeljék az időt úgy, hogy mindent megkapja.
4. Tűzoltás
Ismeri a (tűz) gyakorlatot: „Éppen akkor, amikor egy fontos projekten munkálkodik, valami egészen váratlan dolog történik, amely néhány percre vagy akár órákra elvezeti a fő feladattól.”
Mit kell tenni: Gondolkodj, mielőtt cselekszel. Tracy azt tanácsolja, hogy vegyen egy mély lélegzetet, nyugodjon meg és maradjon objektív. Szánjon időt arra, hogy megtudja, mi történt. Tisztázza a problémát, mielőtt cselekszik.
5. Halogatás
Tracy utálja ezt. 'A halogatás nemcsak az idő tolvaja, hanem az élet tolvaja is' - írja. 'Megváltoztathatja életét az a képessége, hogy abbahagyja a halogatást és folytassa a munkát.'
Mit kell tenni: Szalámi és sajt! Néha a nagy projekt befejezésének legjobb módja az, ha egy kis szeletet (például szalámit) vesz, és csak ezt az egy darabot tölti ki. Vagy gyakorolja a svájci sajttechnikát, úgy kezelve a feladatát, mint egy sajttömb - „lyukakat üt bele, válasszon ki egy ötperces munkát” - mondja Tracy - és ezt elvégzi.
6. Szocializáció
A munka 75 százaléka más emberekkel való interakcióra kerül. Sajnos ennek az időnek legalább a felét a társasági élet tölti.
ki Luk macfarlane társa?
Mit kell tenni: Rendezzék össze, hogy összejöjjenek a munka barátaival kávészünetek, ebéd és munka után.
7. Határozatlanság
Minden alkalommal, amikor elhalasztasz egy döntést, vagy túl sok időt töltesz a döntés meghozatalával, pazarolod az időt - és késlelteted a cselekvést.
Mit kell tenni: Döntse el, hogy a döntést Önnek kell-e meghoznia (ebben az esetben gyorsan kell meghoznia), vagy átruházni vagy fokozni kell-e. Ha másnak kellene meghoznia a döntést, kérjen gyors választ.
'Ne feledje, hogy egyszerre csak egyet tehet' - írja Tracy. - Ez az egy dolog legyen a legfontosabb dolog, amit ebben a percben megtehet.
