Felmérés, felmérés után, felmérés után egyetért - a találkozók rettenetes időpazarlásnak számítanak, és mindenki utálja őket.
De ha irodájában minden élő lélek felnyög, amikor új értekezleti meghívó érkezik, miért tölti mégis hetének jelentős részét konferenciatermekben ülve?
milyen magas kelly monaco
A válasz egy része valószínűleg nem hatékony találkozási gyakorlat. A probléma egy részét enyhíteni lehet, ha megtanulunk gyors és eredményes értekezletet lebonyolítani. De ezeknek az összejöveteleknek némelyike javíthatatlan, és egyszerűen nem történhet meg - legalábbis az Ön számára.
Ez az utolsó típusú találkozó jobb logisztikával nem javítható. Egyszerűen ki kell küszöbölni őket a menetrendjéből. Ez az, ahol újabb nagy oka van annak, hogy a találkozás továbbra is fennakad - nehéz nemet mondani nekik. Ha a meghívás a főnökétől származik, akkor nem akarja sérteni az összejövetel hasznosságát. Ugyanez vonatkozik a kollégákra is, és az ügyfeleket lehet a legnehezebb elfordítani.
De ne essen kétségbe, lehet udvariasan kijutni az ülésekről anélkül, hogy bárkit megsértene vagy lustának látszana. A HBR-n nemrégiben Liane Davey, a 3COze társalapítója ajánlotta fel konkrét javaslatok közös értekezleti kérdések alapján .
1. Amikor még nem áll készen a találkozóra
Természetesen nem azért, mert laza vagy, hanem azért, mert a csapatnak nem volt elég ideje kutatni, gondolkodni, felkészülni stb. A megvitatandó témákról. Ebben az esetben Davey azt javasolja, hogy próbálja elhalasztani az összejövetelt az alábbi nyelv használatával: 'Ez egy érdekes téma. A jelenlegi évi prioritásaink alapján még nem biztos, hogy készen állunk a produktív beszélgetésre. Lehetséges lenne visszaszorítani ezt az ülést, és hagyni, hogy a munkacsoport még egy kicsit előrelépjen, mielőtt találkozunk?
2. Ha szükséges emberek hiányoznak
Néha észrevehet egy mérföldes találkozót egy mérföldnyire. Például, amikor a döntéshozatalhoz szükséges összes érintett fél nem lesz jelen, akkor biztosan nem fog távozni akcióval a kezében.
Jelölje ki a kérdést a meghívónak, mondván, hogy valami ilyesmit mond: „Alig várom, hogy néhány döntést hozzak ebben a kérdésben. A megbeszélés meghívója alapján nem úgy tűnik, hogy a Produkció [vagy bárki] érintett lenne. Szeretnék megvárni, amíg valaki a Produkcióból hajlandó csatlakozni. Ellenkező esetben nem leszünk képesek döntéseket hozni.
3. Ha rossz ember vagy, aki közreműködik
Előfordul, hogy a probléma nem a tervezett megbeszélés velejárója - te vagy az. Egyszerűen nem ismer eléggé, vagy nem vesz részt a kérdésben a megfelelő módon ahhoz, hogy hasznosan hozzájáruljon. Davey a következő szkriptet kínálja fel ezekre a helyzetekre: 'Hízelgő vagyok, hogy érdekel a bemenetem. Nem hiszem, hogy én vagyok a legjobban képzett ebben a témában. Kicsit ástam, és úgy tűnik, Pat megkapja a szükséges kontextust. Kényelmesen meghívnád Patet, nem engem? (Sajnálom, Pat.)
Alternatívaként rúghat a felelősség, hogy részt vegyen beosztottjának vagy akár a főnökének. A teljes bejegyzésben , Davey ezekre az esetekre is ajánlott nyelvet kínál.
4. Amikor az időzítés rendkívül kényelmetlen
Még más esetekben az értekezlet jól szervezett, és Ön is hozzájárulhat ehhez, de a találkozó időzítése csak rettenetes a termelékenység szempontjából. Elakadtál? Nem, mondja Davey, aki azt javasolja, hogy válasszon le, de „szánjon néhány percet néhány jegyzet összeszerelésére és az elnök vagy egy megfelelő résztvevő tájékoztatására”.
A meghívóra válaszolva ezt a javasolt nyelvet ajánlja fel: „Ez egy fontos vita lesz. Nem tudok részt venni, de találok egy kis időt arra, hogy elmondjam a gondolataimat, hogy be tudja őket vonni a megbeszélésbe.
chip kelly Brian kellyhez kapcsolódik
5. Amikor a találkozó nagy része nem releváns az Ön számára
Mi lenne, ha egy közelgő ülés öt vagy tíz napirendi pontjának közül csak az egyik releváns az Ön számára? Ne csak üljön ott, és a hüvelykujját fonja a vita 80 százalékán keresztül - tanácsolja Davey. Ehelyett tegye világossá, hogy korán fog kijönni, oly módon válaszolva a meghívóra, hogy így válaszol: „Lehetséges lenne a márkanév-beszélgetést első napirendi pontként lefedni? Nem maradhatok az egész értekezleten, de nagyon szeretnék hozzájárulni ehhez.
A nemet mondani természetesen nem csak találkozók esetén nehéz. Valószínűleg ugyanazzal a problémával is szembesül, ha a rosszul kitalált vagy rosszul irányított kérelmeket a munkája más területein is elköveti. Szerencsére ugyanolyan jó tanácsok vannak odakint, hogy pontosan miként mondhatunk nemet más közös irodai kérdésekre is.
