A technológia kritikus szerepet játszik a munkánkban. A mobiltelefonok, az alkalmazások, a laptopok és az együttműködési technológia mind kiváltotta a régebbi munkamódszereket.
Itt van egy érdekes helyzet, amely nemrég történt velem, és ez újragondolta, milyen gyorsan hagyom fel teljesen a régi módszereket. Kiderült az is, hogy tudomány van mögötte.
Kötőanyag az autópályán
A minap egy hosszú, egész napos találkozót vezettem egy végrehajtó csapattal. A találkozó remekül sikerült, a csapat rengeteg fontos döntést hozott, és rengeteg következő lépés volt, amelyeket szorgalmasan jegyeztem fel a füzetemben.
Aztán 12 óra kemény munka után beültem a kocsiba, hogy hazafelé vezessek, csak hogy elfelejtsem, hogy a noteszemet az autó tetején hagytam azzal a banánnal, amelyet annyira izgatottan ettem. Pánikszerűen néztem a visszapillantó tükörbe, amikor a notesz a zsúfolt főúton elrepült az autóról.
Úgy éreztem magam, mintha egy rossz tévéreklámban lennék, azonnal meghúzódtam, és megpróbáltam emlékezni a jegyzeteimre. Meglepetésemre szinte mindenre emlékeztem.
Hogy őszinte legyek, nincs fényképes memóriám, és manapság a memóriám nem olyan jó, mint régen, amikor több, három évnél fiatalabb gyermekem van.
Kiderült, hogy egyszerűen képes voltam arra, hogy emlékezzek az összes információra, mert a laptop használata helyett tollal és papírral készítettem a jegyzeteket. Őrültnek hangzik?
anne marie zöld fekete
A legújabb kutatások azt mutatták, hogy a helyzetem nem egyedülálló. Itt van a kutatás, és miért változtathatja meg gondolatait a modern munkahelyi technológiák körül.
A kutatás
A kutatás főiskolai hallgatókkal folytatták le. Néhányan megengedték, hogy jegyzeteket készítsenek egy laptopon tartott előadás során, másoknak pedig régi iskolába kellett járniuk és tollal kellett írniuk.
angus t.jones nettó értéke 2015
Meglepő módon a diákok, akik tollal és papírral jegyzeteltek, sokkal jobban emlékeztek, mint társaikra, akiknek laptopjuk volt.
Ezenkívül egy nyomon követési forgatókönyv esetén mindkét hallgató visszatérhetett a jegyzeteihez, és csalólapként használhatta őket, amikor arra kérték őket, hogy beszéljenek az előadás legfontosabb pontjairól. Ebben az esetben is jobban jártak azok a hallgatók, akik tollal és papírral jegyzeteket írtak.
Tehát mi történt?
Először is, és ami nyilvánvaló, a laptopokkal rendelkezők csábítást kaptak, hogy más dolgokat is végezzenek a számítógépen, ami egyszerűen nem volt lehetőség a toll és papír csoport számára. Alapértelmezés szerint a toll és papír tömeg figyelmesebben hallgatta az előadást.
Ezenkívül meglepő összefüggés mutatkozott a diákok által feljegyzett és a sok emlékezet között, és ez fordítottja volt annak, amit gondolhattok.
A laptop csoport sokkal részletesebb feljegyzéseket tartalmazott. Jobban tudnák tartani a lépést egyszerűen azért, mert gyorsabban gépelhet, mint írhat. Több szó azonban nem jelent jobb megtartást. Kevesebb időt töltöttek azzal, hogy valóban a szavakra gondoltak, és több időt próbáltak szó szerint beírni, amit hallottak.
A toll és papír csoport viszont sokkal kevesebbet írt, de el kellett gondolkodnia azon, hogy mit választanak. Kiderült, hogy az írásról való gondolkodás kulcsfontosságú része volt annak, ahogyan az információ jobban felszívódott az agyukba.
Üzleti következmények
Lehet, hogy a laptopunk miatt kevésbé emlékezhetünk az üléseken tartott fontos megbeszéléseinkre.
Itt minden működik ellened:
Nem számít, mennyire fegyelmezett vagy, nagyon nehéz nem ellenőrizni az e-maileket, amikor nyitva vannak a laptopodon.
Ugyanakkor sokan még mindig megpróbálunk „többfeladatos” feladatot folytatni az értekezletek során, miközben bármit is hallgatunk. A tudomány azt mondja nekünk, hogy szó szerint nem hallgathatunk meg egy embert, miközben egy másik kommunikációs formát folytatunk egyidejűleg a laptopunkon (olyan, mintha egy konferenciahívást próbálnánk hallgatni e-mail írás közben).
mennyit ér Carlos Santana
Még akkor is, ha nagyszerű vállalati állampolgár vagy, aki egyiket sem követi el, és megpróbál szorgalmasan jegyzetelni laptopján, ironikus módon túl sokat jegyezhet.
Mi a megoldás?
Itt nincs varázslatos golyó, de egy vezetői csapat, akivel együtt dolgozom, éppen az ülések alkalmával hajtotta végre a „Nincsenek laptopok és mobiltelefonok” szabályt.
Lehet, hogy kissé drakonikusnak tűnik, de elképesztő volt, hogy a beszélgetés és a megtartás mélysége milyen gyorsan ment fel az egyik találkozóról a másikra. Nem rossz esettanulmány.
