Tegyük fel, hogy a története - vagy a közönségkapcsolati szakemberé - működött, és van interjúja egy riporterrel. Gratulálunk. Most fel kell készülnie a sikeres beszélgetésre, és meg kell győződnie arról, hogy vállalkozása, munkája és szakértelme mind meggyőző hírekbe kerül.
Mivel egy volt újságíró PR-profivá vált, ügyfeleket oktatok a médiainterjúkhoz. Íme néhány tipp a nyomtatott és közvetített interjúkhoz.
A nyomtatott interjúkhoz
1. Legyen teljes mértékben jelen és elkötelezett. Nincs több feladat.
Ha telefonon beszél a riporterrel, ez azt jelenti, hogy kikapcsolja az e-mailt, a szöveges üzeneteket és az azonnali üzenetküldést. Egyszer egy telefonos interjúban vettem részt, és hallottam, ahogy az ügyfelem küzdött, hogy megtalálja a gondolatmenetét, miközben azonnali üzenetküldője dübörgött. Lőttem egy IM-t, emlékeztetve arra, hogy kapcsolja ki.
Ha vezet, akkor térjen le az útról, hogy a kérdésekre és a történetére koncentrálhasson. Ha az árajánlatok olyan zűrzavart okoznak, amelyet az újságíró nem tud használni, vagy távoli vagy érdektelennek hangzik, akkor előfordulhat, hogy nem kap újabb lövést a történetének elmondására. Tekintsük ezt a riporterrel folytatott beszélgetést az első számú munkának az elvégzett 15, 30 vagy 60 perc alatt.
2. Tartsa be szakterületét.
Legyen segítőkész, de ne érezze szükségét annak, hogy olyan dolgokról beszéljen, amelyeket nem ismer. Ha talál választ, és később megadja őket, mondja el. Ha valami nincs az Ön területén, mondja el, és ajánljon fel egy másik szakértőt, ha ismer valakit, aki megfelelő lenne.
3. Ne feledje, hogy ez egy beszélgetés.
Ez nem 'Hamlet'. Nincsenek monológok, kérem. Hagyjon helyet az utánajáró kérdéseknek és néhány oda-vissza kérdésnek. Arra számít, hogy megszakad, és gurul vele. Ha az újságíróknak megvan, amire szükségük van, vagy ha olyasmit mondasz, amely utánajáró kérdést vet fel, akkor megakadályozhatják, hogy újabb kérdést tegyen fel. Tanúja voltam annak, hogy a források megszakadtak a megszakítás miatt. Ne érezd így. Valószínűleg azt jelenti, hogy jó munkát végez, és a riporter hatékonyan dolgozik az Ön és az Ön idejével.
Egy kapcsolódó megjegyzésben ne olvassa el a válaszait egy előkészített papírlapról. Rendben van - és okos -, hogy van néhány jegyzeted, de nem akarsz fának és merevnek tűnni.
rob dyrdek születési dátuma
TV-interjúkhoz
1. Készítsen beszélgetési pontokat.
Önnek vagy a PR-szakemberének elő kell készítenie a beszélgetési pontokat arról a témáról, amelyet az adott tévéinterjúban tárgyal. A beszélgetési pontoknak címsorként kell olvasniuk - rövidek és kedvesek. Ezt a cikket példaként használva az egyik beszélgetési pont a következő lenne: A sikeres médiainterjú két kulcsa: vegyen részt és legyen önmagad.
Készítsen előbeszélő pontokat, még akkor is, ha a tévéállomás nem igényli őket, de a legtöbb igényli. Ennek magától értetődőnek kell lennie, de ha a PR-profi megírja neked a beszélgetési pontokat, akkor valóban el kell olvasnod őket, mielőtt levegőbe kerülsz.
2. Gyakoroljon hangosan és időzítse magát.
A TV gyorsan mozog, ezért rövid, tömör válaszokat szeretne gyakorolni - lényegében 10-15 másodperc alatt eljuttatja beszélgetési pontjait.
3. Mosolyogj.
Pihenjen és mosolyogjon. Soha ne engedd, hogy izzadjanak. Ezt megkapta.
Minden interjúhoz
1. Végezzen néhány kutatást.
Csatlakozzon a témához, amelyről beszélni fog, a médiának és a riporternek, aki az interjút készíti. Olvassa el a riporter korábbi történeteit. Nézze meg a korábbi hírműsorokat és klipeket, amelyeken a riporter szerepel, akivel beszélni fog. Olvassa el a riporter online életrajzát, Twitter hírcsatornáját vagy a LinkedIn profilját.
2. Hagyjon sok időt.
Ha egy interjút mozgalmas napsá ékel, felesleges stresszt fog bevezetni ebbe a médiainterjúba. Győződjön meg róla, hogy bőven van ideje megtisztítani a fejét, és 100% -ban jelen van és elkötelezett.
3. Biztosítsa a pontos hozzárendelést.
Ügyeljen arra, hogy megadja az újságírónak és - ha tévébe kerül - a producernek az elő- és utónév, valamint a cégnév helyesírását, és adja meg a helyes munkakörét. Azt szeretné, hogy az újságírók nyomtatott formában és levegőben a megfelelő néven hivatkozjanak rád. Azt is meg kell győződnie arról, hogy a képernyőn megjelenő grafikák szövege helyes-e.
Ne feledje, amikor újságírókkal beszélget, akkor ügyfeleket, leendő ügyfeleket és egyebeket ér el. Fektesse be idejét és energiáját ennek megfelelően.
