Valószínűleg saját kezűleg tapasztalta meg a nagyszerű csapatmunka előnyeit: könnyed kommunikáció, önzetlen együttműködés, egy kész termék, amely valóban késznek érzi magát. Ha egy szorosan összekapcsolt csapat feje annyira világos, miért néha olyan nehéz mindenkit egy oldalra állítani?
A csapat összefogása kritikusabb, mint valaha - a Salesforce szerint 86 százalék a munkavállalók és a vezetők tapasztalata szerint a munkahelyi kudarcok az együttműködés hiányából fakadnak. Ennek ellenére a hatékonyabb technológia és az egyre specializáltabb szerepek elszigetelhetik az embereket a munkában.
Vezetőként csak akkor vagyok hatékony, mint a csapatom. Vállalkozásom előremozdítása lehetetlen anélkül, hogy mögöttem lenne a csapatom, és azt tapasztalom, hogy a magas szintű bizalom és tisztelet végül boldogabb és produktívabb társasághoz vezet.
Egyetlen csapat sem éri el a tökéletes szinergiát némi munka nélkül. Íme öt módszer, amellyel a csapat zökkenőmentesen együttműködhet:
1. Ossza meg ütemezését.
A zökkenőmentes együttműködés ugyanolyan nehéz lehet, de egyszerűen találni időt a találkozásra és a közös munkára lehetetlennek tűnik, amikor a csapat minden tagja a saját projektjeivel foglalkozik. Amennyire jó naptárkezelés segíthet ezekben a kérdésekben, még fontosabb egy olyan rendszer felállítása, amely a csapata minden tagjának teljes hozzáférést biztosít mások naptáraihoz.
Ha csapata naptárai egyetlen gombnyomással elérhetők, szélessé teszi az értekezletek ütemezését. Az elemző szoftverek segítségével nagyobb betekintést nyerhet abba is, hogy a csapat hogyan tölti az idejét - ki mit és mikor csinál. Ha adatokat gyűjt arról, hogy a csapata mit csinál az idejével, hatékonyabb módokat találhat az idő felhasználására. A naptármegosztás csak egy módja annak, hogy a technológia segítségével lebontsa a munkavállalók közötti akadályokat.
2. Tedd politikává az átláthatóságot.
Radikális őszinteség, radikális kedvesség és így tovább - minden eddiginél több szószó magyarázza, miért olyan fontos a munkahelyi átláthatóság. Bár a következetes őszinteséget mindenképpen értékeli, hogyan néz ki gyakorlati szinten egy csapat szorosabb együttműködésének elérése?
Romeo Santos nettó értéke 2016
A csapat bizalmának megingása mögött az egyik legnagyobb tettes a szembenézéstől való félelem. Túl gyakran a csapat tagjai túlságosan félnek, hogy közvetlenül kezeljék a problémás viselkedést; ehelyett másokkal beszélgetnek anélkül, hogy bármit is megoldanának. Bár ezt nem mindig lehet teljes mértékben legyőzni, fontos mindent megtenni annak érdekében, hogy az építő jellegű kritika ne csak örvendetes, hanem szükséges is legyen. Mindenki olyan hibákat követ el, amelyeket mások elkapnak, és fontos, hogy a csapatok tudják, hogy jobb, ha korán átláthatóak vagyunk, mintsem toljuk le a kommunikációt, amíg nem késő.
3. Fogja be a távmunkát.
Lehet, hogy ellentmondásosan hangzik, de a csapatának az irodából való kiengedése nagy lendületet adhat az együttműködés terén. A távmunka segíthet csökkenteni az alkalmazottak stresszét, az új munkahelyi környezet pedig hasznos kreatív lendületet adhat. Az együttműködés egyedi perspektíváját is kínálja.
Amikor valaki az irodán kívül dolgozik, kénytelen teljes mértékben kihasználni az együttműködési eszközeit. Az irodában könnyen lehet figyelmen kívül hagyni az olyan dolgokat, mint a Slack, a Trello és a Google Naptár. Távollétükben ezek az alkalmazások mentőövé válnak, hogy pontosan tudják, mire van szüksége a csapatának.
Ha lehetővé teszi az emberek számára, hogy ott dolgozzanak, ahol akarnak, és (részben) a saját menetrendjük szerint, lehetővé teszik számukra, hogy a lehető legjobbat hozzák az asztalhoz, amikor ébren vannak. A hatékony együttműködés egyik legnagyobb kulcsa annak biztosítása, hogy csapattagjai boldogan és saját feltételeikkel működjenek együtt. A távmunka kényszeríti a digitális együttműködést, miközben lehetővé teszi az együttműködési módszerek és stílusok organikus fejlődését.
4. Optimalizálja az értekezleteket.
A találkozók az egyik legfontosabb módszer a csapat ugyanazon az oldalon tartására, de annál több 37 milliárd dollár évente elveszik a terméketlen találkozókon. Az egyik legnagyobb kihívás, amellyel az iroda szembesül, az az, hogy miként lehet ösztönözni és fenntartani az egészséges együttműködést anélkül, hogy időt és pénzt pazarolnánk a gyengén szervezett találkozókra.
Az értekezletek megtervezésekor gyakran elkövetett nagy hiba az, hogy a magas szintű igényeket - a vezetői és a vállalati gondokat - mindenekelőtt előtérbe helyezik. Míg az ülések fontosak az irányelvek kiadása szempontjából, az együttműködő csoportnak együttműködési értekezleteket kell tartania.
Előzőleg próbálja meg összegyűjteni a következő találkozót. Küldjön névtelen közvélemény-kutatásokat, és kérdezze meg, hogy az emberek milyen aggodalmakkal kívánnak előzetesen foglalkozni, és onnan állítsa össze az ütemtervet. Az értekezletek megtervezése a bennük lévő emberek körében az egész csapatban érvényesülés érzetét keltheti, miközben aláhúzza mások aggodalmainak meghallgatásának és kezelésének fontosságát.
5. Ösztönözze a (megfelelő típusú) kudarcot.
Az üzleti életben ma már közismert, hogy helyesen elvégezve a kudarc értékes tapasztalat lehet. Bármilyen fájdalmas is lehet, néha fontos, hogy engedje csapattársait, hogy kockáztassanak és erőfeszítéseket tegyenek ingatag projektekbe, hogy tanuljanak hibáikból.
A hatékony csapat talán legfontosabb eleme a bizalom, és a csapattársaidba vetett teljes bizalom természetesen néhány csalódáshoz vezet. Legyen kudarc utáni halála a csapatával: Mi ment rosszul? Mit lehetett volna másképp csinálni? Hogyan fogja ez megváltoztatni a munkavégzés módját? A kudarc csak akkor kudarc, ha nem tanulsz belőle, és ha megbizonyosodsz arról, hogy egész csapata tanul a hibáiból, közelebb hozza tagjait a folyamat során.
A munkahelyi elszigeteltség növekvő érzése ellenére sem megy hamarosan a csapatmunka. Minden nap, amely optimalizált csapat nélkül telik el, olyan nap, amely eredményesebb lehet. Csapatának ugyanazon az oldalon való elhelyezkedése számít, mert a valódi közösség érzetét elősegítő munkahely tele van arra ösztönzővel, hogy jobb és okosabb munkát végezzen, mindenki életét jobbá téve.
